假如自己打开档案,就要去办理激活手续,而个人拆开档案会使它变成死档,这样的档案不能发挥任何作用,我们个人也不能打开档案,很多人因为好奇心而导致档案被拆开,这是对自己不负责任的表现。
不可自行拆开个人档案
档案上方贴有封条,这是该档案未被拆开的凭证,如果将档案拆开,封条就会受到损坏,如果自己再粘上封条,也会有痕迹,这样以后档案的存放就会受到影响。档案法明确规定档案不能自行拆开,否则档案本身就会失去作用,若要拆开档案,应先去具有人事管理权限,由专业人员拆开,而不是自己拆开。
个人档案自己拆开了怎么办?
1、档案被自己拆开后,已经变成了死档,我们需要去人才交流中心查询激活过程,然后根据相关人员提供的信息准备材料。
2、记住要带好个人证件到人才交流中心,请相关人员检查档案内的资料。信息审查完毕后,将由有关人员对档案内的信息进行封装。贴上新的封条后,档案已被激活完成。
3、再下一步是进行档案存放,需要根据个人情况将档案存放在具有人事管理权限的单位,这样的单位有人事局、人才交流中心、事业单位的人事部门等。
按个人情况选择存放档案的地点
档案放在人才交流中心,适用于在私营企业工作的人员档案,放在户籍所在地,适用于户籍所在地工作的人员。本人在国有企业或事业单位工作的话,也可以把档案放在单位保管。假如自己的档案仍然是学籍档案的话,我们可以考虑把档案放在学校里,如果是人事档案,就不能把它放在学校了。
再次强调档案不能自行拆开
档案拆开后,一定要去办理激活手续,因为档案法规定:档案需要保证其内部信息的真实性、保密性。如果私自打开档案,那么档案里面的资料就会失去作用。我们必须要去激活这些档案。因此每个人都不能自行打开档案,本着对自己负责的态度,应将档案移交给专业机构,这样以后的工作就不会因为档案拆封问题,造成档案无法调取。
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