许多人毕业后认为自己保管档案是最安全的,殊不知这是一种错误的方法,毕业后如果把档案放在自己手中,很容易造成档案异样的问题。大家在毕业的时候一定要了解档案的存放,千万不要把档案放错。
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档案不能随时放在自己手中的原因
档案反规定自己不能为自己把关,所以档案不能放在自己手中,这样档案就没有参考意义,我们的档案必须存放在规定的、具有人事管理权限的机构中才有作用。而自己报关档案也很有可能造成档案丢失,甚至有些人因为好奇打开档案进行查询,这些都是不符合档案法规范的。
档案在自己手中怎么办?
档案在自己手中会变成死档,这样的档案必须拿去激活,如果不去激活的档案长期死,那么我们在工作中就无法提取档案。许多工作场合都需要用到档案,如果我们的档案长期处于死档状态,就会对工作造成很大影响,我们必须到具有管理权限的机构去办理档案激活手续。
档案激活方法
1、如果我们的档案是学籍档案,那么学校就能拿到学校来激活。校内激活档案时,首先要去学校的档案管理中心,在说明自己的情况后,老师会检查档案资料。
2、还可以到人才交流中心激活档案,首先要询问人才交流中心档案的激活,然后按照他们的要求来办理激活档案的手续,同样地,如果档案资料缺失了,需要对档案资料进行检查,如果档案资料缺失了,就需要先查询人才交流中心档案的激活。
3、还可以到国有企业或者事业单位去办理档案的激活手续,但是前提是我们要在国有企业或事业单位工作,如果自己在民营企业工作,只能到人才交流中心激活档案。
死档激活、档案存放都是刻不容缓的
档案的激活是非常必要的,必须尽快去激活档案,只有当档案激活后,才能进行档案的手续,档案必须存放在人才交流中心这种具有管理权限的单位才能发挥作用。还可存放在国有企业事业单位、户籍所在地人事局、毕业院校等,应根据自身情况选择存放,不管怎样都不能由自己保管。
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本文【一年多的毕业档案一直在自己手里怎么办?】由作者:邱少庭 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。