扬州个人档案可以自持在自己手里吗

一个来自扬州的同学向小编咨询,在毕业的时候能不能把个人档案留在自己手里?对此问题,相信绝大多数的同学都不知道准确的答案,因为大家在平时对档案的了解太少了,这就导致需要亲自保管档案的时候会产生一种误解。在进行重要资料的保管时,许多人往往都会把它保存在自己手中。这样的储存方式到底正确吗?今日小编就来为大家解答疑惑。

档案知识点
档案知识点

个人档案托管注意

综上,大家可能也会觉得像档案这样重要的个人资料也应该保存在自己手里。但是没有想到的是,即使我们没有把自持的档案弄丢或者破损等等情况,在以后的使用中,大家也会发现自持的档案不能正常使用,这是为什么呢?

由于个人档案与其它资料有很大的区别,即使毕业后,档案中的资料也需要不断更新,这需要专门的工作人员在特定的时间内将资料储存进去,因此,随着我们生活阅历的不断丰富,档案资料也会逐渐增加。但是如果我们把它放在自己手上,很可能会出现资料不能及时更新的情况,这不但会致使档案死档,也会对我们的生活造成严重影响。

 毕业档案的正确储存方式

因此对刚刚毕业的同学来说,绝对不能把档案放在个人手里的。那么对这些同学来说,我们应该把档案放在哪里呢?

1,毕业生如毕业参加了工作,那么档案可以托管在单位本地的人才市场或者工作单位。选择这两种托管方式时,大家都要根据单位是否具备人事管理权限来判断。

2,而对于那些毕业后还没找到工作的同学们,可以先把档案暂时存放在毕业院校里,因为大家毕业的时候都会有两年的择业期,只要这段时间大家还没有找到满意的工作,就可以向学校申请暂缓就业的手续。

3、对于仍在待业的人员来说,将档案存放在户籍所在地的人才交流中心是最合适的选择。由于这个托管档案的方法可以继续计算我们的工作年限,以后无论我们是继续考研考编还是参加工作,这个托管方法都方便大家的使用。

档案自持
档案自持

如果大家没有时间去办理的话,也可以考虑另一条途径,那就是委托代办公司。目前有很多专业的档案管理人员可以帮助大家处理,例如升职猫档案管理公司等,有必要的朋友不妨提前联系好。

本文【扬州个人档案可以自持在自己手里吗】由作者:小潘 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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