很多同学在参加工作后都应该听说过死档的事儿，但为什么我们的档案会变成死档？相信大多数同学对这个问题都解释不清楚。尽管我们一直强调档案的重要性，但在日常生活中仍有许多同学不理解档案不注重档案，结果当他们需要使用的时候，才发现出了问题。那么我们应该如何防止这类问题的发生呢？个人档案若成了死档，该怎么办？请大家放心，下面小编就给大家一一解答一下这些疑惑。
档案为何会变成死档？
许多同学都不清楚为什么好好的档案会变成死档，自己明明保管得很好，但是为什么在使用的时候工作人员告诉他们已经失效了？
1、在日常生活中，我们比较常见的死档原因是长期持有档案所致，根据档案法的规定，一旦我们掌握了档案，超过两年的实际就会变成死档。那是因为档案材料无论在学校还是工作期间，都需要不断地更新，一旦我们把档案保存在自己手中，就会出现断档的现象，这种没有依据没有凭证的档案是不会被相关机构承认的。
2、有些同学收到自己的档案后会私自把它拆开了，但只要我们把它拆开就会破坏材料的真实性，使我们手中的档案无法正常使用。因此，只要我们手里的文件拆掉，无论自持了多长时间都会立即变成死档。
档案已经变成了死档该怎么处理
看到这儿大家就应该知道了，要想有效地防止档案成为死档，就绝对不能把它留在自己手里。但如果我们手里的档案已经变成了死档，又该怎么办呢？
1，档案的激活手续是在大家手中已经不能正常使用的时候，可以到当地的人才市场去办理这种手续。但是如果我们手中的文件被私自拆开了，那么我们在激活前，需要先把档案材料交给有关部门对它进行审核，确认没有问题后，再去办理激活手续。
2、如果大家不知道怎么激活档案，或者是没时间亲自去解决档案问题的话，那么小编推荐升职猫档案服管理公司，他们在处理档案的问题上非常专业，也会有专业老师针对大家的情况来一对一的解决，这样就会大大提高解决问题的效率。
档案变成了死档将会对我们的未来生活产生严重的影响，所以大家一定要保护好自己的档案，只有把它保存在正确的地方，它才能更好地为我们服务。
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