毕业档案自留了怎么办?

许多人毕业时不知道怎样存放自己的档案,更不知道档案可以放在学校里面,很多人会觉得自己保管档案是比较安全的,所以就把档案放在自己的手里面,这样做是不正确的,那到底该如何处理个人档案呢?如果出现自留情况又该怎么办呢?下面就来为大家介绍一下毕业后档案的存放方法,以及相对应的处理办法,希望能给大家带来一定的帮助。

档案须知
档案须知

毕业生档案在自己手里怎么办?

(1)如果毕业后的档案在自己手中的话,我们应该找一个进行档案的部门,来激活办理个人档案。因为个人档案在自己手上之后很可能已经成了死档。所以我们一定要到人才市场或者国企单位去激活档案。请携带本人身份证、等相关证件,到人才市场档案激活手续。

(2)人力资源市场会有专门负责人对档案进行检查,他们要确保我们提交的档案是真实的。然后,我们的档案要用盖章重新封口,这样档案就被激活了,如果自己的单位是事业单位,也可以按照同样的去单位办理档案的激活手续。另外一种档案激活的方法是委托第三方机构办理,这样对于那些平时比较忙的人,如果自己没有工作单位,也可以委托第三方机构来办理激活档案。

激活档案后可以放在哪里?

(1)我们可以选择把档案存放在学校,学校只有两年的时间,如果我们在两年后还没有把档案转移到工作地点,或者我们仍然没有找到工作,那么学校就会把档案以公对公文的形式转到户籍所在地。

档案须知
档案须知

(2)毕业后如果进入国有企业或事业单位,那么这些单位就有人事权了,我们可以把档案直接从学校内部转到单位保管。如毕业后还没有找到工作,我们仍然可以凭自己的报到证到人才市场去办理档案的存档手续,但前提是要求学校把档案通过公对公的存放在人才市场。

(3)档案是很重要的资料,我们的档案必须存放在有人事档案保管权限地方,而且毕业后学校一般会帮助我们保存档案。我们就档案的存放而言,可以和学校先进行。不管怎样也不要把档案放在自己手里,这种行为会让档案变成死档,如果出现了自留的情况,一定要按上面的方法及时处理。档案放在手里会影响我们的工作和生活,大家一定要重视这个问题,尽早处理好档案。

本文【毕业档案自留了怎么办?】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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