我们在办理档案托管的时候,有一条不可忽视的原则,那就是托管地必须要具备档案管理权限。因为只有具备档案管理权限的地方才是属于正规的档案托管地,也只有这样的地方才能够存放我们的个人档案,所以大家在处理自己的个人档案之前也应该注意这一点。
前段时间就有一位网友咨询了小编关于档案托管方面的问题,这位网友说他毕业之后一直没有将档案存放出去,而是选择留在自己的手中进行管理。如今他毕业已经三年有余了,档案却始终留在自己的手中进行管理。他现如今才察觉到不妥,却又不知道应该怎么去进行处理,所以就希望我能够帮帮他。
其实像他这样的情况的话档案肯定是已经无法使用了,因为我们个人是不具备档案管理资质的。而且国家规定档案只要超过两年没有存放到正规的档案托管地进行管理的话,档案就会直接失效无法使用,而他这样的情况很显然已经超过了两年。
如果说大家也存在类似情况的话,我们就应该抓紧时间去办理档案激活。只有激活之后,我们的个人档案才可以正常使用,这也是为了避免耽误后续我们的正常生活。
档案在自己手里三年了怎么办?
- 其实首先大家就是咨询一下当地的人才市场办理档案激活需要准备哪些证件和走哪些流程,只有咨询清楚之后再去进行处理的话才会比较容易,这样我们也能少走很多弯路。
- 我们可以直接带着自己的有效证件,如毕业证原件、身份证等还有个人档案去当地的人才市场办理档案激活。激活的具体流程一般来说都是比较繁杂的,大家可以去现场咨询工作人员,他们都是会告知大家的。
- 如果说我们的个人档案资料造成了部分遗失的话,我们是应该去将这部分资料补办回来的。因为不完整的个人档案是无法办理档案激活的,即便是激活成功了也会在后续使用的过程中出现问题。
- 如果说大家不知道应该怎么去补办这一份资料的话小编就建议大家去咨询档案代理机构的帮助,毕竟他们对于这方面的知识是比较了解的。
- 将档案激活成功之后,我们也应该尽量将自己的个人档案存放到正规的档案托管地进行管理,这样才能有效避免档案二次出现问题。
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