档案不能放在自己手中,自己也不具备人事管理权限,很多人在毕业时觉得自己保管档案才是最安全的,其实大错特错了,他们根本不具备人事管理权限。档案是具有严密性的材料,这类材料对于今后的工作至关重要,如果档案自己保管材料就失去机密性自然不会有,也不再有参考意义。自己保管的档案会失去法律效力,这样干部身份就不能发挥作用,更不可能证明自己的学经验和工作经验,这对我们是一种沉重打击。因此档案在自己手中一定要引起重视,积极寻找解决办法。
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档案在自己手中,如何处理?
(1)可以说自己保管的档案如果超出一定的时间限制,那么会成为死档。档案成为死档必须去相关部门进行激活处理。只有正常的档案才可以发挥它原来的人事作用。当然激活死档也比较简单,首先我们需要确定档案在哪里激活。正常情况下在我国可激活档案的地方一定要有人事权,我们可以根据自己的情况选择激活地点。
(2)到我们优先可以选择的档案处理地点就是当地的人才交流中心,去人才交流中办理的时候需要按照人才中心的要求准备好个人资料,然后带上相关材料去激活档案,相关人员会对档案进行检查,然后再给我们的档案盖上印章。
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(3)当然我们还可以在单位里面激活档案,不过这种方法只适用于事业单位工作的人,如果在私企上班就不能把档案拿到单位里面去激活。大家在激活前,同样是要先了解激活,在准备好相关资料后,再到单位办理激活手续。还可以在学校里面激活档案,但必须保证档案是学籍档案,如果是人事档案,就不能拿到学校里面去激活。校方顺利激活档案后,同样的档案也会盖上章,贴上封条。
(4)档案激活后,还需对档案进行保管,这是最重要的一步,如果档案没有存放在这些地方,它就仍然失去效力,就仍需要重新成为死档。因此档案必须存放在有人事权力的地方,如人才交流中心、机构等。如果自己实在不知道如何办理个人档案的相关业务,可以求助于升职猫档案服务来帮助我们办理,如果大家还想了解其他的档案知识,也可以私信小编,小编可以告诉大家。
本文【我的档案自留了怎么办】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。