海南档案可以自己保管么

近来一位来自海南的同学,私信小编询问了自己手中档案的处理方法。小编经过这一段时间的发现,了解到很多同学都有这样的问题,他们在毕业后并不懂得档案存放的规则,还有很多人错选了存放地点,甚至有人把档案放在了自己手中。这种错误存储方法会使档案成为死档,后果十分严重。下面小编就来为大家科普一下档案的相关知识。

档案须知
档案须知

档案不能放在自己手中,这样的行为显然不符合档案法的有关规定,自己对档案进行拆封查看,会导致档案失效。现实生活中,很少有人懂得档案如何保管,所以就走上了这条错误的道路。个人档案属于机密档案,这样的档案显然不能存放在个人手中,许多人在学习期间可能会让自己的档案留有污点,他们想把档案放在自己手里,甚至想修改,这样的行为也屡见不鲜,教育局为了杜绝这种情况的发生,就明确规定了档案不能放在个人手中。

档案在自己手中怎么办?

(1)档案在自己手中的档案是死档案,就必须得把这样的档案拿去激活,越早激活档案对自身的影响就越小,我们一定要积极地咨询档案的激活流程。激活死档也比较简单,首先我们需要确定档案在哪里激活。可激活档案的地方一定要有人事权,我们可以根据自己的情况选择激活地点。

档案须知
档案须知

(2)我们可以到人才中心去激活个人档案,需要按照人才中心的要求,准备好个人资料,然后带上相关材料去激活档案,相关人员会对档案进行检查,然后再给我们的档案盖上印章。学校里面的档案我们可以激活,学籍档案可以拿到学校的档案管理中心去处理,相关的老师会对我们提交的材料进行检查,学校把档案激活后,最好直接请学校邮寄到相应的地方存放。

(3)这些都是小编介绍的档案,在自己手里的档案处理方式,一定要积极主动的处理好手中的档案,这样我们的档案才能尽快在社会上正常流通。个人档案在今后工作中需要经常查询,档案是一种重要的参考资料,它关系到我们未来的就业发展,所以一定要重视自己的档案问题。各位在处理档案时,遇到不懂的问题也可以在下面咨询哦。当然也可以求助于升职猫档案服务公司来帮助我们哦。

本文【海南档案可以自己保管么】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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