为什么毕业后的档案不能自己保管呢？-档案存放机构

为什么毕业后的档案不能自己保管呢？

邱少庭 • 2023年06月07日 17:19:31 • 死档激活 • 阅读 1262

以前小编在文章中也提到过，档案不能在自己手中保管，下面小编就再次为大家详细介绍一下，希望大家在毕业时都能正确存放档案。我们的档案里面的资料是特别重要的，毕业的时候，学校把档案密封起来，这样的档案就具有法律效力，如果把它放在自己手里面的话，档案就变成了死档案，也就没有了法律效力。

重要提醒：
根据档案法规定：档案在自己手里就是无效档案，任何单位都不得接收！一定要尽快存进人才中心，以免耽误自己的人生大事，需要快速解决“死档”问题/办理档案存放手续的朋友，可以在全国档案存放中心在线申请哦

档案失效后的后果是什么？

1、我们的档案失效后，不能被社会上的专业存放档案的部门接收，因为失效档案有可能被修改，并且不再具有法律效力，因此有关机构是不会接收这类档案的，一旦被坏人乘虚而入，对其他人是不公平的，代价也不是这些机构的工作人员愿意承担的。

2、如果我们大学毕业时出现了档案失效的情况，那么这将会影响我们的工作，尤其是一些毕业后打算进入事业单位的人，是非常不利的。档案失效，失不能顺利通过政审的，我们也就不能顺利地在事业单位办理入职手续。

如果成了死档该怎么办？

1、档案如果保存在自己手中失效，成为了死档。我们首先要做的就是把这个失效的档案拿去激活，首先我们要看看自己手里的档案，是学籍档案还是人事档案。如果没有参加工作，那么你的档案就是学籍档案，可以联系学校来处理，在学校工作人员核实档案资料后，学校工作人员会帮我们将档案转到合法的部门存放，这样就会完成档案激活。

2、如果自己保存的是人事档案，我们首先要做的就是确认自己的工作单位是否有人事档案管理权限。如果有，人事档案就可以到单位进行激活，否则我们就应该去人才交流中心进行激活。档案激活时，相关人员会对档案资料进行审核，在审核完成后，会对档案进行封装并重新托管。

3、如果要将已激活的档案存入人才交流中心，需要委托专业的档案托管来办理，因为人才交流中心一般不会接受个人去存放的档案。人才交流中心存放档案时，必须经过公对公的调取，因此，人才交流中心存放档案时，必须让步人才交流中心或者单位或者学派人去进行托管。