在现实生活中,一般情况下我们是不会亲自接触到个人档案的。但在其转递过程中,却有可能使档案意外流到自己手中,如果出现这种情况,大家会不会好奇档案袋里的资料呢?我相信很多同学在上学期间就已经听老师讲过个人档案的重要性了,而不清不楚的人则会因为好奇心而私自拆开档案袋,如果发生了这样的情况会怎样呢?
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不论是何种档案要想发挥作用,就必须保证其真实性和完整性。而一旦我们把档案袋拆开,就会破坏档案发挥作用的前提条件,从而导致档案变成死档。因为这类档案是不能为社会所承认的,所以大家也不能正常使用,也不能托管到专门的机构里,而且档案被拆开后很可能造成个人信息的泄漏,给大家带来更严重的后果。
要是我们已经把学籍档案拆开了,该怎么补救?
1,档案一旦被拆开就会变成死档,所以大家肯定要先激活档案后才能正常使用,但是在激活档案之前,大家还需要办理一些手续。
2、由于档案的密封性被破坏,会导致内部材料信息的泄露,所以很可能会出现一些材料损坏或丢失的情况,所以大家一定要把此档案交有关部门审核。当学籍档案中的材料得到确认无误后,方可重新密封该文件。
3,如果在审核后发现档案袋中有资料丢失了,大家则需要到相关机构去把缺失的资料补好后再进行密封。由于资料不完备的档案在日后的使用中会遇到不小的麻烦,特别是对那些在入职前需要政治审查的同学来说,如果高中的学籍资料不全,很可能会让我们丢掉此工作机会。
4,档案袋在重新封口后,可以交到当地的人才市场或者原学校办理激活手续,不过由于每个地方的人才市场在激活手续的流程上都会有些不同,所以大家为了更好地解决问题,在办理手续之前可以先其工作人员,这样就能为大家节省不少办理时间,提高了解决问题的效率。
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,出现档案被私拆这种情况的主要原因就是档案出现在自己手中储存,所以小编在此要提醒大家,当发现个人档案出现在自己手中的时候,应尽快将其托管到档案机构中,而不是随意的拆开它查看它。否则造成的后果是非常严重的,到那个时候大家再后悔也为时已晚了。
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