毕业生后的档案补办问题是值得重视的,每个人毕业后都应该妥善保管自己的档案,但有些人不知道怎么保管档案,他们对档案的托管有错误的认识的。他们认为档案的自己进行托管是可以的。毕业后我们的档案必须进行妥善保管。如果是将档案存放在自己手中,那么我们档案会成为死档,从而对我们的事业造成严重影响。
如果档案长时间在自己手中失效了怎么办?
1、档案在自己手中失效后首先要做的是激活档案,自己手中的档案是失效状态的,这样的档案叫做死档,如果不去激活,就不会被社会上的任何机构和单位承认其作用,也就没有办法进行使用和流通,也不会被任何档案存放机构接收。
2、我们首先要知道自己毕业多少年了,如果自己处于两年的毕业期之内,而且还没有签订任何协议,那么你的档案就是学籍档案,我们可以去学校办理激活手续,如果你的档案是人事档案,那么你就不能在学校办理激活手续。
3、激活学籍档案可以先联系学院老师,然后根据学校要求带相关资料去办理激活手续,如果您激活的是人事档案,就需要看自己的单位是否有人事管理权,如果有的话可以在单位人事部门激活,如果没有的话,到人才交流中心去激活档案。
4、在激活档案前,先要先检查一下档案是否完整,有没有拆封,如有不完整的或部分缺失的资料,我们需要对丢失的资料进行补办,等材料补办完毕后再拿去激活。
激活后的档案如何存放?
1、档案激活后应存放在有管理权限的地方,如人才交流中心,或由国有企业单位保管。
2、在私营企业工作的人,不能把档案放在单位,最好把档案放在人才交流中心或者户籍所在地的人事局。
档案不能随意存放的最后提醒
对于档案长期在自己手中的处理,我想说的就是这些。最后希望大家记住,档案一定不能放在自己手中,否则档案就会变成死档,这样的档案激活起来也是比较麻烦的。如有任何有关档案其它方面的问题想了解,也可以私信咨询小编。
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本文【档案长时间在自己手中该如何处置?】由作者:邱少庭 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。