近日小编收到一位同学的私信,他说在毕业的时候把档案放在自己家里,而且前段时间因为好奇,私自打开档案进行查看。事实上,拆开后的档案已经属于死档,如果我们毕业时对档案的保管不了解,一定要及时向老师咨询,这样我们的档案才能得到正确的托管,千万不要把档案放在自己的手里。
档案放在自己手里,拆开有什么后果?
1、首先,拆开的档案已经属于死档,这样的档案会影响我们的工作发展,因为在公务员考试或工作中需要评职称的时候,是肯定要调取个人档案的,如果拆了就是死档,这样的档案就没有办法调取。
2、档案是有法律效力的,如果我们的档案被拆开后,那么我们的档案就不具有法律效力,这样的档案就没有办法被有关机构接受。
档案被拆了该怎么解决?
1、档案被拆开后就是死档,要尽快完成档案的激活手续,首先要弄清楚自己的档案属于哪一类。假如是学籍档案,那我们可以到毕业院校去补办,如果是人事档案,那就需要在工作单位或者当地的人才市场上激活。
2、如果激活了学籍档案,我们应该先联系自己的毕业院校,咨询档案激活流程,然后带上自己的相关档案,到毕业院校去办理档案激活手续,相关负责人会检查档案的真实性,然后再将档案信息进行密封。
3、如果您的单位具有档案管理权限,那么您还可以去单位激活人事档案,在人事档案激活后,需要放在单位里面存放。
4、如果您的单位没有档案管理权限,那么您最好到人才市场去激活,同样需要先联系人才市场了解激活流程,然后准备相关资料去办理。
档案激活后,档案必须存放在国家规定的档案保管机构,如人才市场、国际机构等,如果我们把被激活的档案放回手中,它仍然会失效。但愿每个人都能及时处理好自己手中拆开的档案,如果处理遇到难题,也可以联系专业的档案托管机构处理。
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本文【档案被自己拆开了怎么办?】由作者:邱少庭 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。