本公司的个人档案必须托管至具有档案托管许可的机构,才能保持正常状态,毕业时若将档案存放在自己手中,则会失效。这是因为按照我国的档案管理条例法,个人是不具备管理权限的,不能私自存放在手中或家中保管。
档案问题案例
近期又到了毕业季,有一位网友给小编留言,他说自己打算在毕业后进入一家国企工作,但由于自己的学籍档案异常,无法办理这一手续。经过仔细询问才知道,原来他把档案放在自己的手里,因为他的行为导致个人档案失去作用,这样的档案就无法参与政审,尤其是进入事业单位或国有企业的人,他们的档案审查是不可缺少的,因此档案异常会严重影响个人发展和工作状况,希望大家不要将档案放在自己的手中。
档案在自己手里怎么办?
1、如果档案在自己手中已经变成了死档状态,那么我们首先要做的就是办理激活手续,如果你的档案属于学籍档案,那么在自己的院校办理激活手续,将自己的档案提交到学校,然后再为我们重新密封。
2、如果人事档案需要激活,首先要咨询自己的单位,了解激活手续的单位,是具备了接收档案的权限,那么单位就可以办理档案的激活手续了,如果单位是私有企业或者民营企业这种不具备管理权限的机构,我们就只能将档案拿到人才中心去办理。
3、档案激活前,首先要检查自己手中的档案是否有被拆封,是否打开过查询,如果档案缺失或损坏,则需对档案进行补办,然后再去激活。
4、激活我们的档案后,必须存放在具有档案管理权限的第一方,如人才交流中心、国有企业、户籍所在地等。
5、档案激活后必须进行正确的档案托管,而档案的保管首先要满足公对公的形式进行调转的要求,否则档案就会失效。如果自己不方便存放档案,也可委托专业的档案托管机构办理。
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关于档案的问题咨询我这种略懂的人肯定还是会有很多不详细的地方,小编也不敢保证自己知道的就一定准确无误。所以小编就推荐大家一家档案补办服务公司——升职猫,来为大家提供一个可以咨询的地方。小编可以负责任的告诉大家,这是一家专业的档案服务公司,拥有十多年的从业经验和口碑。大家有什么关于档案方面的问题尽管放心咨询即可。
本文【毕业后的档案可以交给自己保管吗?】由作者:邱少庭 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。