自考档案可以拆开来查看吗

自考档案能不能储存在自己的手里呢

对此小编要告诉大家,无论是自考的档案还是全日制毕业档案,大家都绝对不能把它保存在自己手中,否则肯定会出现问题。由于档案材料需要不断地更新,如果大家真的把它放在自己手中,一旦出现了断档的情况,时间一长就会导致档案自动失效。而参加自考学习的同学往往都已经参加了工作,大家不可能花那么多的时间和精力去保存档案。因此,很多同学都会逐渐忽略手中的这份自考文件,说不定有一天大家就会发现这份档案已经丢失了。

有的同学则在收到学校交给他们的自考档案后,忍不住将其私自拆开查看,结果给自己带来了更为严重的影响。下面小编就和大家说一说为什么自考档案不允许由自己拆开?假如档案以被拆开,又该怎么做?

自考档案
自考档案

自考档案为什么不能被拆开

1、档案作为具有法律效力的个人资料,绝不能将其私自拆开,我们也没有这样的权力。而且档案袋一旦被打开,内含材料就会有失效的风险,也有被篡改的危险。因此,在我们私自拆开档案后,档案就不能正常使用了。

2、要知道,档案中记录的个人信息是非常重要的,如果大家把档案袋私自拆开,很有可能造成个人信息的泄漏,如果被不法分子利用,将会给我们的生活带来严重的后果。

3,如当大家已经拆开自考档案的时候,一定要赶紧联系自考学校老师来解决问题。教师将对档案袋中的材料进行审阅,确认材料没有问题后再重新进行密封,但如果有丢失的情况出现,则大家要把丢失的材料补齐,否则这个档案就不能正常使用。

4,而且当大家把档案袋拆开后,它会立即自动变成死档,这和我们自持了多久并没有太大关系,即使在大家重新密封后也不能正常使用。大家仍需要去一趟人才市场办理激活手续后,才能继续使用它。

自考档案
自考档案

看到这里大家就应该明白了为什么自考档案不能保存在自己手中以及自考档案被私拆的解决方法了。看完文章后,如果朋友们还没有办理档案托管的手续,还将它储存在手的话,就应该尽快去行动起来,以免日后给自己带来不良影响。最后小编也希望大家在日后的生活中好好管理档案,让它发挥应有的作用反哺于我们。

本文【自考档案可以拆开来查看吗】由作者:方舟 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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