我们的档案不能放在我们自己手里，因为我们的档案如果放在自己手里，它就会变成一个失效的档案，这样的档案就没有办法使用了。在我们今后的工作中需要用档案来办理许多的与工作有关的手续。例如如果将来想要考研究生或考公务员进入事业单位工就离不开我们的档案进行政审，所以我希望大家不要将档案存放在自己手里。
我们来看看档案为什么会失效？
1、教育局规定档案不能放在自己手中，这样的行为会使档案失效，如果所有人把档案都放在了家里，迟迟不去办理托管手续，这样的档案就会无法进行保存。而且各位也很可能会私自拆封档案，这样会导致档案的真实性、保密性得不到保障。
2、如果大家有私自拆开档案查看，导致档案失效，或因其他原因造成档案损坏，则档案内材料不具有参考意义，此类档案也将失效。
档案长期在自己手里，要去办理激活手续
1、我们首先应该联系毕业院校，告知他们自己的学籍档案已经失效，然后他们会告诉我们档案的激活过程和所需的相关信息。
2、根据学校的要求，将学籍资料交上去复审，毕业院校领导复审后，就预示着我们的档案资料是有法律效力的。
3、有关负责人将激活后的档案密封并盖章，然后将档案移交给合法的档案接收部门。
4、如果在激活档案前发生档案拆封或损坏的情况，则此类档案不能被激活，首先要做的就是补好丢失的档案材料，然后再去激活。
再此提醒
每个人都不能把档案放在自己的手里，如果发现档案在自己手里或者在自己家里的话，一定要及时拿去激活，否则这样的档案在以后会影响到自己的发展，因为现在很多手续都需要档案来核实个人情况。
假如大家觉得学校的学籍档案在激活过程中非常麻烦，自己也没有时间去办理激活手续，那就可以找专业的档案服务机构来解决这一系列问题，这样也不会浪费时间和精力。如有其他疑问，欢迎在下方留言。
小编最后的推荐
档案的问题每年都会有，毕竟学校对于档案管理方面的知识普及不够，对于刚刚毕业的大学生来说肯定是把找工作的事情放在了第一位而忽视了档案的问题。实际上，如果档案出现了问题，对于我们的工作造成的负面影响还是很大的。所以希望大家引起重视并为之后的学弟学妹们提个醒。小编再为大家推荐一家档案补办服务公司——升职猫，为大家解答疑难，该公司是专业的档案服务公司，一些关于档案的问题还是可以为大家详细解答的。
本文【长时间掌握在自己手中的学籍档案怎么解决？】由作者：邱少庭 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。
相关推荐
-
本科的学籍档案遗失怎么补办呢
因为很多同学在毕业时没有选择正确的托管方式，往往就有可能造成学籍档案丢失的风险。而档案一般应保存在具人事有管理权限的档案机构内，但在移交毕业档案的过程中，很有可能出现档案流入自己手中的情况，一旦发生这种事情如果大家没有及时处理，很可能会因为保管不善而丢失学籍档案。 学籍档案在我们日常生活中扮演着重要的角色，大家在工作后都有一份属于自己的人事档案…
-
档案在自己手里了怎么办
虽然说档案管理规定当然是不能放在手里的。但是在现实生活中，确实因为档案调动的原因，经常会出现，档案存放在大家手里的情况。但遇到此类问题的时候大家也不要太过担心，尽快的根据自己目前的工作和生活情况，了解相关的档案管理知识，都是可以顺利的处理好档案在自己手里的问题。 那么具体来说，大家可以从以下这些信息来了解档案在自己手里的处理办法。 一、档案在自己手里应该怎么…
-
十年自持档案激活秘诀
个人档案可以暂时保存在自己手中，但只能保存很短的时间。正常情况下，最好不超过一年。 如果档案长时间在你自己手里，两年多以后它就会变成一个死档案。 许多大学生毕业后把他们的档案放在自己的手里，时间一久，档案成为了一个死档案。如果你长时间把档案放在自己手里，会有非常严重的影响。比如，将来当你到了法定退休年龄，领取失业保险金，享受养老保险时，如果你没有可以查询的档…
-
补办学籍档案必须去学校吗
学生档案是个人档案，主要记录我们在学校的学习经历。档案文件它是一种重要的材料，将伴随我们未来的工作和生活。但是在现实生活中，大多数学生对学生档案的管理非常陌生，甚至有些学生不知道学生档案是什么？存放在哪里?这个基本信息。所以当学生的档案丢失时，大多数学生很着急，不知道如何处理。学生档案丢失最重要的是及时补办，但是应该去哪里办理呢？以及如何办理手续？今天就来和…
-
学籍档案在自己手里咋办？
当我们从学校毕业的时候会发给我们很多东西，这些东西多我们都是有不同作用的，但是档案这个东西按照规定是不可以交给个人了。但是有些学校可不管这些，最后还是会把档案交给个人。可是在平时我们并不知道档案已经怎么保存，于是有些同学看到身边有人将档案保存在家里，他们也就开始模仿。 一、学籍档案存放在手中会有什么影响？ 1、根据规定档案不可以存在个人手里，如果超过了两年的…
-
哪有代补办学籍档案的
每个人的个人档案对于我们个人的重要性来说，这是毋庸置疑的。人的一生总会经历过许多的事情，在我们的20岁之前我们经历的是我们的学习生涯，20岁之后我们将会步入我们的工作生涯。而在这两段时间内，我们的个人档案都是与我们形影不离的，我们的学习生涯中有我们的学籍档案来记录我们的一些相关事宜，我们的工作生涯中有我们的人事档案来记录我们的点点滴滴。当然小编觉得在人事档案…
-
南京市非统招学籍档案怎么存档？
大家现在对于自己的学历要求更高了，有许多同学不再仅限于自己是中专、职高毕业的，都会进行非统招的自考，考取专科、本科学历，这样自己在日后找工作的时候，选择就可以更多，机会也更多，学历还是职场的敲门砖。 最近南京一位小伙伴联系到小编，他是非统招的本科生，现在毕业了，学校把这份学籍档案也交到了他的手中，但是他从来没有处理过档案问题，就不知道该怎么办呢，想着咨询下小…
-
毕业档案变成了死档可以激活吗？
每年的毕业季对于大学生，高中生，以及初中生们都是一个新的起点。他们也面临不同的选择。在大学生毕业之后，除了选择就业方向之外，还有一个重要的一点就是档案的保管。 一、毕业之后面临的档案问题都有哪些？你遇到过这样的问题吗？ 既然已经讲到了这里，相信这也是大家最关心的一个问题了。那么，作为毕业生，我们的档案可能会面临哪些问题呢？对于你而言，遇到档案问题的时候你知道…
-
学籍档案存放在哪里比较合适？
档案对于我们来说是将要陪伴我们一生的东西，我们和档案之间始终拥有着千丝万缕的联系。我们要明白自己手中的档案是具有法律效益的，所以它们必须要在法律的监管之下才能发挥相应的作用。我们需要让它放在它该在的地方。那么这些档案放在哪里比较合适呢？ 在上海读书的小周，今年刚毕业，他在毕业的时候听到档案要放在人才市场，但是自己并没有找到工作。大学四年间，不断的刻苦学习，参…
