如果在离职时发现个人档案在自己手中储存,如果出现这种情况,大家应该如何处理?能不能把我们自己的离职档案继续保留在手上呢?关于这些疑问,相信绝大多数的同学都不知道该从哪里找到答案,下面小编就整理了一些资料,希望能对大家的档案工作有所帮助。

离职者的档案为何会出现在自己手中?
1、有的同学在工作时档案一直保存在工作单位内部,那当大家离开时,单位自然无法继续帮助大家保管了,所以一些不负责任的工作单位会将我们的档案交给自己来处理。
2、有些同学由于不知道如何保管个人档案,所以在离职时可能会把档案从储存机构中拿出来保存,他们觉得在找到新工作的时候,就可以进行重新托管了。但是,很可能就因为自持存放档案的这段时间导致了档案的失效。
小编在这里要告诉大家,不管是哪一种情况导致个人档案流落到了自己手里实,大家一定要保持警惕心并尽快把它存放在储存机构中,千万不能一直留在自己手里,这样很有可能出现丢失或失效的情况。
离职档案的储存方法
1,原因在于档案中的资料,即使在我们参加工作之后也需要不断更新,因此将档案保存在适当的地方才能以确保档案袋中资料的更新,如果我们选择自存的方式储存,时间一长就会出现断档的情况,而且一旦断档时间超过两年,这份档案就不能再次使用了,这就是我们常说的失效档案。
2,如果大家在离职时已经找到了下一份工作,那么大家就可以根据新工作单位的要求来保管档案,如果单位没有明确说明档案的托管方法,大家则可以把档案托管到单位当地的人才市场储存。
3,如果大家在离职时还没有找到新的工作,那我们可以把自己手中的档案暂时托管到户籍地的人才交流中心,这种托管方式比较适合那些待业人员。当我们以后找到工作时,再按照单位的要求重新托管也不迟,这样就可以有效避免档案在动荡期间出现问题。
如在档案托管问题上大家遇到了无法解决的难题,小编建议可前去咨询升职猫档案代理机构的老师,这样我们就能大大提高解决档案问题的效率,更好的使用档案了。
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