年复一年的毕业生并不了解档案是如何存在的，有些人觉得档案可以放在自己手中，在他们保管档案了许多年后，发现自己的档案原来已失效。我之前的一位大学室友就是这样，他在毕业后将档案放在家里，当他需要进行职称评定时，才发现自己的档案实际上失效了。但愿每个人都能妥善托管档案，千万不要把档案放在自己手中，就不管不问了。一旦档案出现问题，承担后果的还是你自己。
档案为什么不能在自己手中呢？
1、国家档案法规定档案是不能放在自己手里的，如果档案在自己手中的话，档案就会失去作用，无论是考研还是工作中的职称评定，甚至是退休手续的办理，都是需要用到的档案的。如我们不尽早解决好档案问题，等到事到临头的还是就晚了。失效后的档案也没有办法进行档案的存放手续，希望大家不要把档案放在自己手里。
2、自己保管档案还有档案破损都是有死档即失效风险的。有些人还会因为好奇心而将档案拆开，这样的行为都会导致档案失效，。因为档案是具有法律效力的证件，是需要其拥有保密性、真实性的，一旦因为上述行为导致档案的保密性和真实性不能得到保证，那么档案自然得判定为失效了。
档案在自己手里该怎么办？
1、如果每个人把档案放到自己手上，要做的肯定就是去激活档案。如果不去办理档案的激活手续，那么自己的档案就会一直是死档，这样的档案就没有办法在社会上流通了。
2、如果要激活档案，我们先要看看自己的档案是学籍档案还是人事档案的，如果参与了工作，那么你的档案就从学籍档案变成了人事档案，在激活人事档案的时候也要了解自己的单位性质是国企还是私企。
3、如果您的单位是私企，那么你工作的单位就是没有档案接收权限，那么您可以到人才市场去办理激活手续。先联系人才市场，了解档案的激活手续流程，然后提交相关资料，让他们审阅人才市场资料后，等到他们将档案重新密封并签字盖章，那么档案就激活成功了。
4、如果您所在单位是国企或者事业单位，那么你工作的单位是具有人事档案管理权限的，那您可以在单位激活人事档案，与人事部门联系，步骤基本与上一段一致，人事部门将该档案重新密封盖章即完成了档案激活。
5、如果您要激活的档案属于学籍档案，那么您可以到自己的毕业院校去办理相关手续，与学院老师联系了解激活流程，然后带上资料交由学院审核，直到签字盖章并密封，即为档案激活完毕。
小编最后的推荐
小编对于档案的激活流程的介绍就到这里了，希望大家能引起重视。对于档案的相关问题不是一句两句可以全部讲解完全的，所以小编推荐给大家一个可以咨询档案相关知识的平台——升职猫档案补办服务公司。这家公司是专业的档案服务公司，为大家解答档案问题还是再简单不过了，并且如果大家因为工作原因无法亲自解决档案问题还可以申请该公司的工作人员进行档案服务代理。总之，这是一家非常靠谱的老牌档案服务公司，值得大家信赖。
本文【大学本科档案可以自己拿着吗？】由作者：邱少庭 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。
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