大学毕业的时候还有很多手续要去办理,还有许多同学在办理这些手续时,由于过程过于繁琐、复杂,导致忘记一些同样重要的事情。大学毕业的时候档案同样是十分重要的一件事,历来毕业生在处理自己的档案时很容易出现问题。因为大多数同学从来没有接触过自己的档案,当突然要处理自己档案的时候就不知道如何解决。
重要提醒:
根据档案法规定:档案在自己手里就是无效档案,任何单位都不得接收!一定要尽快存进人才中心,以免耽误自己的人生大事,需要快速解决“死档”问题/办理档案存放手续的朋友,可以在全国档案存放中心在线申请哦。
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小康就是一个档案出现问题的小伙子,小康在他毕业的时候就因为不知道如何存放自己的档案,而将档案放在了自己的手上进行保管。时间一长,到后来才发现个人档案成为了死档。为什么小康的档案会因为自留导致成为死档呢?是因为小康把档案托管在自己手中的时间过长,才造成这样的后果。由于有规定,个人档案不能自行保管,只能由有资质的单位存放。而且个人一旦把自己的档案托管在两年以上,那么他的档案就会变成一个死档,如果要再次被使用,必须先去做激活。
那我们个人档案已经自留后该如何处理呢?下面小编就来告诉大家档案自留后的处理办法,希望能给大家带来一定的帮助。
档案自持时间超过两年怎么办?
(1)如果档案完整无缺,里面的资料也没有丢失,那就直接带上你的档案,去人力资源中心办理档案激活。在完成档案激活手续后,就可以进行后续的存放。
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(2)如果档案袋内的信息已经造成丢失,那么处理起来会比较麻烦。第一就是要先去档案袋里面的资料补齐,然后去办理激活。补办个人档案的话可能会比较麻烦,我们可能需要回到原来的毕业学校以及就业单位补办我们的人事档案资料以及学籍档案资料。而且补办完个人档案后,还需要合并为一份人事档案,才能进行后续的激活业务办理。
(3)档案在自己手中进行保管的同学,一定要及时将自己的档案办理转出,不要等档案失效。我们只有提前处理好个人档案的相关业务,才能极大的减少档案的问题对我们带来的影响,如果我们自己实在不知道如何办理个人档案业务的话,可以求助于第三方服务来帮助我们进行办理,在这里小编给大家推荐升职猫档案服务,如果大家有需要的话可以一下,会有老师为我们解答。
本文【档案自留还可以存放么?】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。