我们的个人档案正常情况下是不容易变成死档的,只有我们非正规的处理才会导致它成为无效文件。由于档案只能由有资格接收档案的单位或者机构来管理,我们自己没有这样的管理权限却还管理着档案,实际上也是一种违规行为。

需要知道的是,如果我们暂时将个人档案存放在自己手里的时间没有很长的话,档案是不会成为无效档案的,我们只需要去相关部门解释清楚,然后在对方审核之后就可以进行后续的存放。如果我们将个人档案存放超过两年,那我们的个人档案觉得会成为无效档案,也就是死档。所以,当档案在我们自己手里时,我们又该怎样处理它呢?相信很多同学都有这样的困惑,小编这就为大家解答一下困惑。
档案自存怎么办?
(1)如果档案自持尚未超过两年,那么此时其实你的档案还是有效的,只要携带个人身份证和原来的那份档案相关部门,重新审核一下档案内部资料,就可以进行后续的情况办理了。但可能会出现一个情况,就是对方觉得我们自己保管了个人档案,个人档案将不具有原始的真实性,所以对方会拒收,拒绝办理我们的个人档案业务。这个时候我们可以求助于第三方的服务公司,来帮助我们进行档案的情况。

(2)如果档案自持已超过两年,那么此时,就需要到人力资源中心办理激活手续。只要带上自己的档案去跟工作人员说明情况,然后申请档案激活流程即可。这种档案一定是成为死档的,所以我们必须得先去相关部门激活后才能进行后续的存放。不过我们个人档案在自己保存期间出现破损或者丢失的情况,我们还要将丢失的部分重新补办后才可以激活存放。
(3)对已存在档案的学生来说,可以按照上述方法对其进行补救,需要注意的是最后一定要把档案存放在适当的地方,不要再留在自己手中,将个人档案存放在自己手中的话,对自己只有坏处没有一点点好处。如果大家实在不知道如何处理个人档案,可以求助于第三方服务公司来帮助我们。在这里小编给大家推荐升职猫档案服务公司,如果大家有需要的话,可以求助于升职猫哦。会有相关的老师一对一进行解答的。
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