自留档案拆封如何是好?

档案是一种个人经历的最好证明性材料,其中包含了个人学习以及工作的资料,同时也是其所属单位或学校对该人的评价。因此,档案对于我们来说是非常重要和不可或缺的。档案又是一种具有高度私密性的国家性质的机密档案,一般只能由某些部门或单位保管,平时很少有机会被我们拿在手上进行使用。当然也有些例外,比如毕业的时候,毕业生要把档案转出。这段时间档案一般都要交给我们处理,有许多对档案不了解的朋友,在这个时候就选择了把档案留在自己手中进行管理。

档案须知
档案须知

在我个人当然最不允许的,就是自己保管,因为自己保管的个人档案会出现许许多多的毛病,比如说档案丢失以及档案拆封的情况。与此同时,国家也有这样的规定,即档案只能由有资质的单位来管理,由个人保管档案属于违法行为,这就会导致档案失效。那我们自己保管档案已经拆封了,该怎么办呢?

档案被拆了怎么办?

(1)需要做到的是如果我们个人档案已经被拆封,那么我们的档案就会失去它原来的真实性以及完整性,如果我们将个人档案放到相关部门去处理的话,对方可能会拒绝接受。但我们一定要处理好个人档案,否则会给我们未来带来很大的影响。

(2)如果只是外部封条和内部材料都完好的话,我们可以选择个人身份证以及个人档案去相关部门重新进行档案资料的审核,审核通过后对方就可以为我们重新密封进行后续的存放。如果封条破损或档案袋破损,则需要到学校去向老师说明情况,再要封条及档案袋密封即可。

档案须知
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(3)最后一种情况则更为复杂,即档案拆封导致的文件损坏或丢失。这个时候其实我们应该先把里面的资料补齐,然后去人力资源中心进行激活。这是因为,如果没有把里面的信息补上,很有可能会给我们以后的生活带来影响。

(4)看这里,相信大家都已经了解到档案拆封的一些弊端和解决方法。事实上避免这个问题的最好办法就是不要自己去做档案托管,将档案交给相关部门保管才是最明智的选择。如果大家遇到类似的情况或者不知道如何存放的话,可以求助于第三方档案服务公司来帮助我们进行档案的托管以及处理。

本文【自留档案拆封如何是好?】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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