没有接触过档案相关知识的朋友可能都不知道死档案是什么意思，其实死档就是指因为一些原因而导致档案无法使用，这样的档案就会被称作为死档案。如果说大家的档案也出现了这样的情况的话，我们就应该抓紧时间去进行解决才是，不要等到真的因为档案问题而遇到麻烦了才去后悔。
实际上造成档案变成死档的原因有很多种，最常见的就是因为自己管理档案，而导致档案出现这样的情况。因为我们自身实际上是不具备档案管理资质的，生活中有很多朋友就是因为意识不到这一点。所以在办理档案托管的时候就选择了将档案留在自己的手中进行管理，这样的行为我们是应该避免的。
档案和其他的资料不一样，它的特性是十分重要的。而档案最重要的特性就是真实性和完整性，而这两种特性一旦受到损害的话，就会导致档案变成死档无法使用。小编在上文中也说过了自己管理档案是最容易导致档案出现问题的一种存放方式，所以大家都应该在接触到自己的个人档案的时候，将档案尽量存放到正规的档案托管地进行管理。
档案变成死档了怎么办？
- 我们在发现这一情况的时候就应该及时去办理档案激活，档案的相关问题一般都是在当地的人才市场进行处理的。所以大家只需要带着自己的档案以及有效证件，比如毕业证报到证等去人才市场办理档案激活即可。
- 在激活的流程中，我们可能会发现一些问题。最常见的就是发现自己的个人档案资料造成缺失了，一旦我们发现了这样的情况的话就应该抓紧时间去将缺失的资料补办回来才是。因为档案的完整性是十分重要的，如果资料不齐全的话，也势必会在我们使用的过程中出现问题。
- 大家如果说不知道应该怎么样去进行补办的话，小编就建议大家去寻求档案第三方代理机构的帮助。让他们帮我们进行补办的话，可以说是比较事半功倍的。
- 最后一步就是大家在完成档案激活之后，也应该及时存档。应该将档案存放到正规的档案托管地进行管理，只有这样档案后续才不会给我们自己带来一些麻烦。
- 如果说大家也存在类似的问题的话，就应该抓紧时间去将档案办理激活。因为激活档案是需要一定时效的，所以我们需要提前去办理。
本文【档案变成死档了怎么办？】由作者：林惊羽 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。
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