档案在自己手里为什么哪里都不接收?

最近小编朋友在档案存放方面遇到了一个很棘手的问题。这位朋友在毕业后一直由自己对档案进行保管,如今已经毕业三年了才意识到要把自己的档案存放到相关单位和机构中进行保管,才不至于让自己的档案变成死档。

可是当他想要把档案存在公司时,公司却告诉他没有存档权,所以不会接收他的个人档案。于是他经过一番打听,再把自己的个人档案带到当地人才市场中想进行存放,可当地的人才市场竟也不接收他的档案。跑来跑去最终档案还是回到了自己手中,成为了一份没有机构愿意接收的档案。

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朋友把自己的经历和情况告诉我后,希望我能够给予她一些建议帮助他解决档案存放的问题。鉴于有不少的朋友都问过我类似的问题,今天小编就把这件事的解决思路一起分享给大家。

首先,这位朋友需要明白的是自己的档案为什么不被任何机构所接收。本单位之所以不接收他的档案,是因为在我国私人企业是不具备档案保管权利的,除非你所属单位是事业单位,那么单位都无权保管你的档案。而在这种情况下,你的档案就需要存放到人才市场中进行托管。

可为什么在这件事情当中,人才市场还是不愿意接收他的档案呢?原因很简单,因为存放在个人手中超过两年的档案就会被当作死档。死档本身已经失去了档案存在的意义和使用功能,这样的档案是不可能被任何单位接收的。所以人才市场不接收这位朋友的档案也是在情理之中。

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那么对于这位想要把档案妥善存放的朋友来说应该要怎么办呢?对此,小编的建议是尽快的将死档进行激活,激活后的死档仍然可以正常使用。具体的死档激活程序如下:

1.联系当地人事局激活死档的相关要求和政策。

2.准备好激活死档的相关材料。在这里常见的材料有:激活死档申请书、单位开具的证明、重新补办好的完整档案、个人身份证、毕业证等等。

3.在人才市场办理人事代理。顺利激活死档后,可以直接将激活的档案存放到办理手续的人事局中。

这位朋友可以根据以上的死档激活程序对自己的死档进行激活,在将激活后的档案存放到人才市场中。并且一定要及时缴纳档案的保管费,否则超过五年没有缴纳档案保管费的也会变成死档。

本文【档案在自己手里为什么哪里都不接收?】由作者:cuisusu 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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