档案存放在手上十年该如何激活?

档案是我们生活中最重要的资料,为什么要这么评价档案?是因为我们的档案记录了从学生时代到正式工作后的重要信息。因此,我们的个人档案可以系统地反映出我们的个人的能力与政治面貌,其中有许多资料是有法律参考意义的,我们的档案是密封后才能存放的,档案法赋予我们个人的法律效力。一旦我们不认真保管,档案就会失去法律效力,成为一张废纸。这我们的事业发展是有很大的影响的。

档案在手中十年

档案存放问题案例

近来有一个朋友却遇到了一件让他头疼的问题,就是自己的档案是死档。在我仔细询问后才发现,原来他的档案已被放在自己手中长达10年之久。这类档案很明显是死档之类的档案无法再进行正规的存放,如果要使用这样的档案,我们可以先去进行档案的激活。

该如何激活个人档案?

1、档案在自己手中的时候一定要及时去激活,如果您在激活前不了解激活流程,可以先到自己工作地的人才市场一下正确的档案激活流程。一般来说,我们都是需要带个人身份证和档案死档证明去办理档案激活手续的。

2、档案在激活前,先看自己的档案是否破损,由于自己的档案存放在自己手中10年了,那么很有可能档案会出现残缺、破损的壮况。例如被家里面的老鼠损坏,或者是被家里面的小朋友弄坏,因为自己的档案已经被破坏了10年了,这样的档案是没有办法直接激活的。我们必须先把自己的档案拿到相关机构补办好个人档案内的资料。因为只有档案资料补办完毕后才能对资料进行审核,并办理激活手续。

3、把个人档案交给人才市场相关人员审核,由人才市场相关人员审核完毕后,他们会通知我们审核结果,然后为我们办理档案的激活手续,他们需要重新盖章并封存,这样的档案就可以激活了。

档案激活流程

档案激活后的结尾工作

档案保管工作必须在激活后才能进行,档案保管工作可以委托专业的保管机构进行。不然激活后的档案仍然不具法律效力,档案必须存放在有人事管理权限的地方,例如放在人才市场或放在户籍所在地的人事部。

切勿将档案放在自己手中,如果发现档案在自己手中的情况下,一定要拿去激活,如果放的时间越长,那么我们的档案就会越出现问题,影响办理激活手续。

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本文【档案存放在手上十年该如何激活?】由作者:邱少庭 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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