在保存档案的过程中，难免会有一些同学因为选择了错误的托管方式而造成档案出现了问题，其中比较常见的问题就是档案死档失效了，那么大家知道在什么情况下才会导致档案出现失效的情况呢？
档案为什么会失效
1，不少同学的档案出现失效的状况。其主要原因是由于大家私自保存档案造成的，有许多同学认为档案保存在自己手中才是正确的储存行为。但是档案保存方式与其它个人资料有很大的不同，其中一个重要的特点就是档案绝对不能保存在自己手中。这是因为档案中的资料需要不断更新，当大家毕业后，也会有相应的工作材料保存到档案袋中，如果有人私自保存档案，则会导致它的失效。
2、有些同学在收到档案后，会忍不住将档案袋拆开查看里面的资料，这种行为也会导致档案的失效。由于我国的档案具有很强的法律效力，因此，在进行正式政审或办理某些重要手续时，必须使用个人档案用以证明，而一旦我们私自拆开了档案，内部资料就会丧失法律效力，工作人员是不会承认这种档案的有效性的。
导致档案失效的主要原因就是每个人都把它自我保持着。因此，对于刚毕业的学生，应该选择正确的托管方法是很有必要的。如果大家觉得什么方法适合自己的工作情况，那么也是可以直接进行选择的，并不用拘泥于什么形式。
怎样解决档案失效的问题呢？
1、如果每个人的档案是因为在自己手中长期保存而失效的，那么我们只要到当地的人才市场办理激活手续就可以了，如果大家毕业时间不长的话，也可以联系原本科学校老师，看看学校是否可以以他们的名义帮助大家解决档案问题。
2，但如果档案袋在自己手中被大家私自拆开，那么我们首先需要确认的档案材料是否保存还保持完整，因为档案不完整的话是不能正常使用的，所以如果大家在经过审核后确认档案材料没有问题，那么即可将其直接的激活。
3，为防止大家的档案出现失效等情况，大家毕业时应该选择正确的保管方法，如果学校把档案交给同学们自己去处理的话，我们也应该尽快把它托管到有人事管理权的机构内，这样才能保证档案不出问题，更好的服务于我们。
本文【档案失效之后应该怎么处置】由作者：小潘 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。
相关推荐
-
非全日制学籍档案在自己手里失效后如何解决？
档案自持对于一些不了解档案存放规则的小伙伴们来讲，是一个非常安全的存档行为，可是他们往往不知道的是档案自己会给自己带来多大的档案问题隐患，最后还要导致个人在解决档案方面烦恼。 并且相信小伙伴们还不知道吧，全日制档案一般不会交到毕业生手中，一般只会以公对公的形式在毕业生毕业之后将档案转寄到相应的地方，但是非全日制学籍档案一般情况下是交往毕业生手中，再由毕业生个…
-
档案变成死档的原因和激活的方法
但是我们这里所说的“死档”是指我们的学籍档案。学籍档案对人的一生都很重要，那当你的学籍档案就成了“死档”了怎么办？今日学习啦小编想和大家分享的就是：死档激活方法，详细内容如下，欢迎阅读！
-
死档激活手续流程有哪些？
前段时间我的闺蜜因为落户事项，发现自己的保管的档案居然变成了死档，原来他不知道个人档案是不可以自己保管的，那么关于死档激活的手续，流程应该是怎么样的呢？大家可以详细看一看，这篇文章也许能够帮助到你。对于死档案的激活流程，小编这边给大家提供一些方向，以下是具体的流程哦~ 自己保管个人档案 如果你是一个毕业生，那么你需要针对自己长期保管档案，造成的档案变成死党的…
-
档案变成死档怎么办？激活方法
什么是死档？ 死档是档案管理的一个术语，即档案因为各种原因已经不再流转，失去证明持有人身份的法律效应。档案在以下情况会成为死档。 档案丢失成为“死档”。毕业生择业期为两年，因此择业期间可申请学校代管两年。放在学校两年期满后仍未落实工作的（或找到工作没及时来学校处理的），学校会将档案和户口一起打回原籍（或转到学生户口所在地的人才交流中心，或转至生源地所在地级市…
-
河南大学档案死档了怎么办？
档案为什么会变成死档？大家知道吗？其实档案变成死档的情况是很普遍的一个现象，可以说在现实的生活中有很多人的档案都变成过死档，这是为什么呢？其实导致档案变成死档的原因也很简单，按照规定来讲就只有两个，一个是大家的档案因为滞留时间过长，第二个原因就是大家的档案被拆了。不管大家属于这两个情况的任何一个，那么都会直接导致档案变成死档，如果大家满足这两种情况，那只能说…
-
应届毕业生档案自己保管多长时间?
很多应届毕业生会询问相类似的问题，那就是作为应届毕业生，可以保管自己的档案多长时间，因为很多院校在毕业的时候会将档案给到学生个人手中，让学生去自行处理。经历过大学毕业的小伙伴应该都知道在整个毕业的手续和毕业期间，其实我们是非常忙碌的，除了一些常规的毕业手续之外，我们还需要找工作，所以是很难扣除相应的时间去解决档案方面的问题的！ 所以今天小编就给大家详细的来解…
-
怎么激活我的个人死档
案在自己手中存放两年以上，会变成无效档案，即我们所说的死档，档案中的资料真实性不能保证，因此档案不能正常使用，如果档案在自己家里存放了很多年，那么一定要及时地将档案重新激活。 档案为何成为死档？ （1）档案若自己私自打开，它就会变成死档。由于档案一旦被私自打开，档案中的资料可能会变成无效资料，无法确认其真实性，人才交流中心也不会接受被拆封的档案。所以部门也规…
