拆封的档案该怎么挽救?

档案是一种个人的保密文件,里面记载着一些过去的资料和奖惩记录,大家在生活中无论是报考公务员还是出国留学,都需要用到档案,所以我们一定要保管好自己的档案。小康之前就是由于一时好奇,擅自拆开档案,造成档案内资料的时效。于是小康就受到了公务员考试的影响,所以大家一定要引以为戒,千万不要胡乱处理我们的档案。那么,大学毕业后由于某些原因不小心的档案被拆开了,该怎么处理?

档案须知
档案须知

档案拆开要如何处理?

(1)一是档案只被拆开,档案袋完整,内页资料完好无缺。如有报到证,拿上报到证回学校,联系相关工作人员,请求二次加封。档案二封好后,不要再随身携带,让学校以邮寄寄送至接收单位或户籍所在地,以免再次发生;

(2)如果没有报到证或报到证的期限已超过两年,则需到省里就业办去办理报到证后再按上述程序办理。补开报到证的程序如下:用人单位根据申请开具报到证遗失证明,再回毕业学校开具介绍信,凭遗失证明和介绍信到省里的就业办申请补发报到证。

(3)二是档案袋破损,内里丢失的档案资料。损坏档案袋,首先要确定档案袋材料是否丢失。如丢失了,要找出是丢失的材料档案,然后一步一步地把丢失的材料补回来。普通档案主要是学生的学籍登记表、成绩单、荣誉证书、学历证书以及政审材料。

(4)如丢失的是以上这部分资料,可以去高中和大学的学校政务处的老师,看看补办档案具体需要怎样一个流程。与学院老师协商后,只需将补办好的档案存入档案袋内,然后让学校帮忙盖公章再封存。

档案须知
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(5)档案密封后,如果大家有需要,可以让学校帮忙以自己的名义转到人才资源中心保管,因为有的城市不接受个人转出的档案,让学校帮忙转出去也是为了避免这个问题。但在人力资源中心存放的人一定要记得交管理费,不要转过去就不管。由于档案对我们很重要,所以我们知道它们的具置。

(6)事实上,这一处理过程并不难,只是需要一些耐心地把所有的材料补齐。而最重要的是补办这些材料的话不会对自己以后参加公务员考试、出国留学产生影响。如果我们自己实在不知道如何处理个人档案,或者处理档案的时候遇到麻烦,可以求助于第三方档案服务来帮助我们,在这里小编给大家推荐升职猫档案服务,如果大家有需要的话,可以前来一下。会有相关专业的老师跟我们进行一对一档案问题解答哦。

本文【拆封的档案该怎么挽救?】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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