档案自留多久成为死档?

众所周知,个人档案是一份极为重要的资料。还属于性质的保密材料,档案一般由有关单位管理,例如学校或户籍地的人力资源中心等。所以大学毕业的时候,面对着这份被学校保管了十几年的档案,不知道该如何安置它才是对的。比如说小编最近看到过这样一个问题:档案多久会变成死档?先不去想这个问题,先来问问大家有没有造成档案成为死档的几种原因。很多人应该都不知道吧?还是知道得不够全,不过没关系,今天就这个问题,给大家科普一下档案的一些知识。

档案须知
档案须知

档案为何变成了死档?

(1)档案自持。这就意味着学生在毕业时没有把档案移交给工作单位,或者说没有找到合适的单位,但却要办理转出手续。这个时候他们把档案随意留在自己手中,以便保存。实际上这样的操作是不正确的,也是严厉禁止的。由于档案属于非常私密的个人档案,平时传送或存放时都要封口,只有在需要记录资料时才打开。

(2)档案在存放、运输、转移过程中丢失也会造成死档。事实上,无论出于什么原因,丢失了什么,只要发生这种情况,你的档案就不会成为死档。那解决办法是什么?即及时去补办你的个人档案,以免给以后留下什么隐患。

(3)档案袋已被擅自拆封。有些同学也许会说,我只是好奇地拆开看,里面没有动过档案,这样也不行吗?肯定不可以的,因为档案这么私密的东西,一旦你拆开里面的资料就会失去真实性。那谁能保证你不会在里面加入什么新的材料呢?上述这些都是造成档案死档的原因。下面我们正面回答以上问题:档案多久会变成死档?

档案须知
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(4)实际上有相关规定,档案在自己手中超过两年,档案就成了死档。每个人都必须注意这一期限,还在自留的同学们一定要尽快办理转档手续,总之一定要妥善处理好我们的个人档案问题,一有问题就得及时去解决。

(5)如果大家实在不知道如何处理个人档案问题,或者解决档案问题的时候遇到没办法处理的情况,可以求助于第三方档案服务来帮助我们处理。在这里小编给大家推荐升职猫档案服务,如果大家有需要的话,可以前来一下,会有相关专业的老师进行一对一的档案问题解答哦。

本文【档案自留多久成为死档?】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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