我们生活中能够接触到自己的个人档案的机会可以说是不多的,最常见的就是在毕业的时候办理档案托管了。还有一种情况,就是换工作的时候档案的转出和存放问题。
但是由于大家对于档案相关知识都是不了解的,所以在换工作的期间就会因为缺乏相关知识,就选择了错误的档案托管。很多朋友都会因为不知道应该将档案存放到哪里,所以就选择了将档案留在自己的手中进行管理。这样的做法可以说是非常错误的,大家也是应该尽量避免的。
早前出台过相关规定,那就是档案只能被存放到正规的档托管地进行管理。如果将档案存放到没有档案管理资质的地方进行管理的话,肯定是会导致档案出现一些问题的,所以大家都应该尽量避免。
而已经出现了类似情况的朋友,就应该抓紧时间将自己手中的档案办理转出存放,这样的话才能够及时止损。也不至于在之后因为档案相关问题而受到影响,毕竟自己管理档案是一种非常错误的存放,这对档案本身来说也是有弊无利的。
档案在自己手里怎么办?
- 我们应该尽快将自己的档案办理转出存放到具备档案管理资质的地方进行管理,生活中有很多地方都具备档案管理资质。譬如人才市场或者是国企单位都是可以存放我们的个人档案的,大家可以根据自己的情况去酌情选择。
- 而如果说大家管理档案的时间已经比较久了超过了两年的话,实际上我们就需要去办理档案激活了。因为这样的情况的话,我们即便是想要将自己的档案存放到正确的地方进行管理,相关单位也会拒绝我们的要求。我们就应该抓紧时间带着自己的档案,去当地的人才市场办理档案激活。
- 在激活的过程中,工作人员可能会检查我们的档案的完整性。如果说发现我们缺失了哪一部分档案资料的话,大家就应该抓紧时间去办理补齐。因为只有完整的档案才是具备法律效应的,不知道应该怎么去补办这部分资料的朋友,小编就建议大家去一下档案相关机构,让他们协助我们进行处理。
- 将档案激活完成之后,我们也应该尽快存放到有效的地方进行管理。只有这样的话才不会影响到我们之后的工作和生活,毕竟档案问题处理起来也是比较麻烦的。
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