档案最重要的特性就是其真实性,因为档案里面所记载的个人经历和一些资料都是绝对真实有效的。如果说档案失去了这种特性,后续肯定也就无法正常使用了。所以大家一定要牢记这一点,并处理好自己的档案相关问题。
前不久,就有一位网友咨询了小编相关问题。这位网友小王说,他在毕业之后选择了将档案存放到工作单位进行管理,但是前段时间工作单位将他的档案拆开了。他当时没有意识到有什么不对,后来才知道工作单位是私企单位,而私企是不具备档案管理资质的。所以他担心这会有什么问题,就来咨询我了。
像小王这样的情况的话确实是应该谨慎一些的,因为私营企业是不具备拆封档案以及管理档案的资质的。像这样的情况的话,实际上我们的档案资料就已经无法使用了。因为如果我们选择将档案存放到工作单位进行管理,单位属于私营企业的话,我们的档案就只能被存放到当地的人才市场进行管理。
只有国企单位才能够记录我们的个人档案,以及管理个人档案。像小王这样的情况,我们就应该尽快去办理档案激活才是。
档案被拆开了怎么激活?
- 我们在确保自己个人档案资料是完整的情况下,就可以直接带着自己的档案去当地的人才市场办理档案激活。激活的流程都是比较简单的,大家完全可以去现场咨询工作人员。只需要带着自己的有效证件,比如毕业证身份证等能证明身份的证件,然后说明自己的诉求就可以了。
- 如果说大家不确定自己的档案资料是否完整,或者是档案资料已经造成了丢失的话,我们就应该抓紧时间去,将丢失的档案资料补办回来。大家如果有时间的话就可以直接去之前的学校,让学校帮忙核实一下,我们缺少了哪部分资料然后再进行补齐。
- 而那些时间比较紧迫的朋友小编就建议大家去寻求档案代理机构的帮助,让他们协助我们进行补办。这样的话就能够尽快将我们的档案资料补办回来,后续我们就可以去办理档案激活了。
- 档案激活完成之后,大家就一定要将自己的个人档案存放到工作单位所在地的人才市场进行管理。这样的话后续才不会出现上述的情况,毕竟档案问题处理起来还是比较麻烦的,大家一定要避免给自己找麻烦。
本文【用人单位将档案拆开了怎么办?】由作者:林惊羽 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。