其实很多毕业生朋友在毕业时对档案的认识还不够深,所以在处理档案的时候显得比较笨拙。而且在这个处理档案的过程中,也很容易出现问题。最为常见的问题是档案丢失,或档案自存。有的朋友看到这里可能会有些疑惑:档案放在自己手里还不行吗?
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档案为什么不可以自己保管?
(1)个人档案当然不能放在自己的手里,由于档案性质特殊,我们只能把档案托管到有管理权限的单位或者部门去管理。若人人擅自把主将档案放在自己手中,不但容易造成丢失,而且对档案本身也不好。还有一条规定,很多人肯定不知道,就是档案不能在自己手中存放超过两年。因为毕业后的两年被称为择业期,而档案自持期在此期间是可以理解的,因为毕业生一时半会找不到工作很正常。但一旦超过这一期限,该档案将失效,成为死亡档案。
(2)小健就是因为自己的档案被保存了两年多,这也直接导致她的档案成了死档。因此大家在毕业的时候处理自己的档案,还是需要多加注意。但难免有一部分同学已经造成了这样的状况,下面小编就给大家说一说,应该怎样去解决个人自留档案问题。
存档超过两年怎么办?
(1)档案自持超过两年,毫无疑问,档案已成为死档。如大家保存得比较完善,里面的资料不会造成丢失,档案袋不会造成损坏。每个人都可以携带自己的身份证、等相关证件,到当地人力资源中心办理档案激活手续。
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(2)如果大家非常不幸的造成档案损坏或内部资料丢失的话,简单地去激活已无用处。如果没有档案的话,就会影响我们以后的使用。因此为了不耽误自己的事情,我们的保险起见应尽快去档案里面的资料进行补办。
(3)有了档案自持的情况,大家都可以根据自己的情况来选择。务必记住要尽快处理好,因为档案长时间不能使用,势必会影响我们正常的工作和生活。对于自己的档案问题我们也需要多加上心,这样才不会再重复出现问题。
(4)如果我们没有时间去处理自己的档案问题,可以求助于升职猫档案服务来帮助我们解决个人档案的问题。如果大家有需要的话,可以前来一下哦,会有相关专业的老师进行一对一的解答的。
本文【学籍档案自留多年怎么办?】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。