南宁死档案激活要如何办理?

我们每个人都有属于自己的档案,就像身份证一样的,是我们人事身份的一种代表符号,许多人都不明白档案对于个人的重要性,特别是一些大学毕业生,毕业后档案就一直放在自己的手上,久而久之,档案就变成了死档案,要想激活死档案,我们还得弄清楚变成死档案的原因,才能着手解决问题。

哪些情况会让档案变成死档案?如何解决?

情况一:档案一直放在自己手中,时间长了,就变成了无效档案。

小美在大学毕业之后,没有将自己的档案放在人才市场,工作几年,中间也跳槽过几家公司,可是那些公司都没有问及档案的问题,只关注小美的一些工作经验、学历以及工作技能等事宜;后来,在经历了几份工作之后,体会到了工作的不易,小美有了考公的想法,觉得还是稳定的工作比较有保障。

可是当小美在查询相关考公资料时,发现有档案这一项,她才意识到档案一直放在自己手上,已经变成了死档案。

解决办法:办理改派手续

对于自己长期保管档案造成档案变成死档案的情况,应该尽快到当地的就业指导中心去咨询,办理改派手续,小美一直在南宁,她应该通过办理改派手续,将档案转存至南宁当地的人才交流中心来激活档案。重新激活死档案

情况二:档案丢失了

很多在外工作的人,免不了要遇到搬家的情况,在辗转搬家几次后,很容易把一些平时不注意的东西弄丢,此前同学小林就遇到了这样的问题,自己把档案弄丢了找不到了,现在他有机会去事业单位工作,可是档案就没有了,可把他急坏了。

解决办法:重新建档

如果是确认自己的档案丢失了,就得通过毕业院校或所在的组织单位等查询补办的相关手续,一般还要先去当地的人才市场或机关单位咨询清楚补办手续,再收集好重新建档需要的材料,进行档案的重新建档和档案存放手续。

档案激活

情况三:私自拆封档案导致档案无效

我们都会好奇档案里面都记载了哪些东西,此前有位同学小峰,当时没有第一时间把档案存放在人才市场,出于好奇就打开看看里面都有什么,可当他再拿去人才市场存放的时候,人家表示他们不接受无效的档案,开封了的档案就是无效的档案了。

解决办法:联系学校重新封签

好在小峰才毕业,根据国家的相关规定,他可以及时联系原毕业院校,确认他没有私自涂改里面的内容后,请学校重新加盖骑缝章,这样就可以重新投放在人才市场上进行保管了。

对于档案的保存不要个人私自处理,一定要查询清楚相关的规定,最好是在拿到自己的档案后,就交由专门的人才市场或机构来进行保存。

本文【南宁死档案激活要如何办理?】由作者:周玉琪 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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