毕业后档案在自己手里六年了怎么办?

不少朋友在毕业的时候,其实都是不知道应该怎么存放自己的个人档案的,所以他们就会选择错误的档案托管方式。这样的情况我们完全是应该避免的,因为生活中有很多地方都能够办理档案托管。我们如果说能够将自己的档案存放到正确的地方进行管理的话,对于档案本身来说也是有好处的。

死档激活

其中最常见的误区就是将档案留在自己的手中进行管理,可能大家从心底里都觉得重要的东西都应该有自己进行管理,所以就会选择将档案留存到自己的手中。这样的做法是非常错误的,因为只有公立的单位才具备档案管理权限,我们自身是不具备这种资质的。

大家如果长时间地将档案留在自己的手中进行管理的话,肯定是会对档案产生一些负面影响的。小编身边的朋友小陈就是这样的情况,小陈从学校毕业已经六年多了,但是档案却一直都留在他自己的手中进行管理。前不久他在使用个人档案的时候,被告知档案已经无法正常使用了。

其实像这样的情况的话,小陈的档案就已经变成死档了,我们是应该抓紧时间去办理档案激活的。

死档激活

档案激活应该怎么办理?

  • 国家规定档案只要超过两年没有存放到正确的地方进行管理的话,就会直接失效变成死档。最主要的原因就是因为档案本身就是属于比较私密的资料,所以不能够由我们个人进行管理。
  • 如果说大家的档案已经无法使用了的话,我们就应该抓紧时间带着自己的档案和相关资料去当地的人才市场办理档案激活。只需要去就近的人才市场即可,如果说大家有什么不明白的地方的话也可以直接去现场咨询他们。
  • 只要我们的个人档案资料还是完整的话,那么激活的过程都会比较顺利,激活之后大家就可以正常使用了。而如果说在这个过程中发现,我们的档案资料已经造成了缺失的话,那么实际上我们就应该抓紧时间去将丢失的资料补办回来,这样的话才能够及时办理档案激活。
  • 如果大家没有时间自己去办理档案激活的话,我们也可以将这一流程委托给第三方代理机构进行处理。他们在档案相关方面的领域是比较专业的,所以也能够将我们的档案问题处理得比较好,也比较适合工作繁忙的朋友去激活自己的个人档案。

本文【毕业后档案在自己手里六年了怎么办?】由作者:林惊羽 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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