个人的档案问题十分重要,每年都会发生各种各样的档案问题,其中最常见的就是档案的死档问题。造成档案死亡的原因也有很多,其中最常见的就是自己拆开档案。那么作为一名员工,在职工档案被拆开后应该如何解决呢?当然是进行档案激活。那么如何激活自己拆掉的档案呢?那就跟着小编一起来看看吧。
档案可以拆开吗?
1、档案不能随意拆开,因为这种行为违反了档案法的有关规定。我们的档案是属于机密文件。尤其是那些在国有企业或机构工作的人,如果他们的档案被拆开,就不再拥有保密性质,这将影响他们的晋升。
2、所以一定不能自行打开档案,我们的档案只能在具有人事管理权限的地方,有专业的管理人员开启,否则擅自打开档案会使档案失效。
如何激活被拆开的档案?
1、如果档案自己拆开了,那么档案只能进行激活,只有被激活后,我们的档案才能重新在社会上流通。
2、档案的激活手续可以到人才市场去找相关工作人员了解档案的激活流程。
3、档案激活要带上个人证件和档案资料到人才市场。相关人员会对档案资料进行审核,要确保档案资料没有被修改过,而且是完整有效的。在经过审核后,有关人员会在档案上盖上印章,然后我们的档案资料就是激活成功了。
4、档案激活后,暂时还不能正常的在社会上流通,我们还需要对档案进行正确的保存。
5、如果大家不知道怎样存放被激活的档案,可以找专业的档案服务机构来办理。
档案如何存放
可以把档案放在人才市场上。如果自己的单位不具备人事档案管理权限,那就把档案放在人才市场。但是人才市场存放个人档案必须满足一些前提条件,我们必须保障个人档案是有效档案,而且不是自己本人携带档案前去人才市场托管,这样才能顺利存放好档案。
档案托管过程中,如果遇到了麻烦,也可以向档案服务机构咨询了解。最后提醒大家一定不能自行打开档案,我们的档案只能由具有人事档案管理权限的机构才能打开。
大家一旦还有关于档案问题无法解决的可以找档案服务公司咨询或进行代理处理。小编在这推荐一下升职猫档案补办服务公司,一家专业的处理档案问题的老牌公司。
本文【职工档案拆开了怎么办?】由作者:邱少庭 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。