目前社会上对于往届生的档案管理还是比较全面和成熟的,但其实很多往届生都不了解这方面的信息,导致自己一直都没有能处理好自己的毕业档案存放工作。这样肯定是会影响之后的工作和生活各方面的事务的。
而且小编最近确实也处理了一件关于往届生档案托管的问题。这位往届研究生在毕业之后并没有马上落实自己的工作单位,所以不确定自己的档案接收单位。那么在办理毕业手续的时候学校是直接将档案交给他自行处理的。
而他自己本身也不了解档案管理的各项规定,所以目前手里的这份档案确实出现了一些比较棘手的情况。毕竟他最近已经落实了即将工作的单位,并且他们也要求他尽快上交档案进行存放。出现这样的情况大家需要了解哪方面的信息才能解决呢?
一、往届研究生档案可以存放在自己手上吗?
- 在档案管理的规定当中,不管是什么档案都是不能都存放在自己手上保管的。但是对于往届毕业生来说,毕业后可能因为没有及时确认自己的档案接收单位,没能直接把档案从学校调动出去,因此会存在暂时把往届生档案放在自己手里的情况。
- 但是一般这种存放不建议超过1年,因为长时间未存放在档案管理单位的档案会被视为死档。而且存放在手机的档案不能及时更新大家的工作状况,私自拆封也会变成死档。
- 综合这些考虑,小编不建议往届研究生把档案放在手上保管,如果存在这样的情况也要尽快联系符合自身情况的档案管理单位进行存放。
二、往届研究生手里的档案如何办理存放?
- 首先建议大家如果自己手里的往届研究生档案已经变成死档,得先去联系当地的人才市场激活这份档案,最后才能顺利的办理托管。而且
- 办理死档激活的前提,必须是要确定自己的档案是真实并且完整的。
- 如果大家因为私自拆封档案导致了往届研究生档案材料的丢失,那么就需要先去联系自己的就读院校,补办缺失的档案材料。这样人才市场在核查大家的档案情况的时候才能确定大家的档案是符合激活及密封要求的。
- 而对于想要把往届研究生档案放在人才市场的朋友,在办理死档激活之后就可以直接办理档案托管了。但如果大家想存放在其他的单位,比如说工作单位的档案室,那么也要和工作人员说明自己的情况。
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