档案被自留了应该怎么办?

很多毕业生朋友在毕业的时候都会选择自留档案,因为他们一般都认为这样处理档案才是最安全的,毕竟重要的东西只有留在自己手里才安全。但不可否认的是,档案自留这种行为是不正确的,而且档案自留时间过长也会使档案失效变成死档。

档案须知
档案须知

国家规定,档案自留一旦超过2年就会失去原有的法律效应成为死档,因为在此期间档案不会有任何流动和更新。而档案是我们自己管理的,也是有作弊嫌疑的,所以这也直接影响了档案的真实性和可靠性,自然也会导致档案变成死档。个人在这里应该也都明白了,要想档案不出现问题,大家首先要做到不发生档案自留的情况。因此我们在以后接触和处理档案时也应牢记这一点,这样可以把自己的档案整理得更好。

但不可避免的是肯定已经有朋友出现了档案自留的情况,而且不知道该怎么解决。下面小编就来告诉大家档案资料的处理办法,希望能给大家带来一定的帮助。

档案以及自留了要怎么办?

(1)在我国很多人都有档案自留情况时,首先是要判断自己的档案自留是否超过2年,如果已经超过2年,那么我们的档案已成为死档。因此我们应该带档案到本地人才市场进行档案激活,激活的具体流程大家可以咨询现场的工作人员。

(2)假如说档案自留还没有超过2年,我们就不必办理档案激活手续,因为此时我们的档案仍然有效。每个人只需要找一个机构以他们的名义将自己的档案办理转出,因为可能有些接收地不接收以个人名义转出的档案。

档案须知
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(3)另一种情况是大家的档案已经在手中造成损坏或丢失,此时情况就比较特殊。我们需要带着自己剩余的档案到以前的学校去补办档案了,不知道自己哪一部分丢失的资料也没有关系,大家可以请学校帮忙验证,然后再办理补办手续。

(4)一般档案自留分为以上几种情况,也是较为常见的。如果我们自己实在不知道如何处理个人档案业务,或者在办理的时候遇到困难,可以求助第三方档案服务公司来帮助我们办理档案业务。在这里小编给大家推荐升职猫档案服务公司,如果大家有需要的话,可以前来咨询一下,会有相关专业老师进行一对一档案问题解答。

本文【档案被自留了应该怎么办?】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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