档案主要记录的是我们的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时,都需要使用档案。但是档案的存放是有讲究的,如果存放不当就会给我们带来很多的麻烦。
一,档案应存放的地方
1,首先有工作单位的人要看自己所在的单位是否具有档案管理的权限,如果有,档案一般存放在自己的工作单位;如果工作单位规模较小没有存放档案的条件,员工的档案会由单位寄存在当地人才市场。
2,社会人士当然也包含灵活就业人员在内的档案会存放在当地的人才市场。
3,刚毕业的学生,档案会由学校寄到工作所在地的人才市场,由于档案的传递较慢,毕业两个月以内档案还在学校学籍科可以查到;两个月以后可以在工作所在地的人才市场查询。可以通过电话查询或者人才网站查询。
二,灵活就业档案在自己手上怎么办
因此从上面的内容我们就可以看到没有哪一种情况档案是在自己手上存放的,这也是有明确规定的,档案不能放在自己手上存放,如果灵活就业档案在自己手上,我们首先要确认档案在自己手上存放的时间是否已经超过了两年。
1,如果没有超过两年,在没有拆封的情况下我们需要将档案进行托管处理。
来自江西的吴先生在上一家公司做的不是很顺心然后就选择了离职,离职后是考虑到自己的档案问题,所以连同自己的档案一起带回了家,本来是准备抽时间去办理托管手续的,但是离职后的吴先生并没有着急找工作,而是那段时间忙着自己开奶茶店,结果把这个事情给耽搁了,奶茶店开了不到1年的时间,吴先生突然记起了自己的档案,他突然意识到了他需要赶紧处理一下,幸好档案还没有变成死档,所以他马上委托朋友帮忙办理了档案托管手续。
2,如果超过了两年,那么这个时候我们的档案可能已经变成了死档,所以在办理档案托管之前还要将档案激活处理。
所以不管在什么情况下都不能将档案放在手上存放,这样容易搞丢不说时间长了还容易弄成死档,到时处理起来就非常麻烦了。如果说档案有问题我们自己又没有想过经验的话,也可以直接委托给第三方档案代办公司来处理,比如升职猫就非常的不错。
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