档案存放在手里的问题虽然说大家会可能遇到,但是如果大家不能及时了解这方面的解决办法的话,很有可能会给自己带来很多档案管理方面的隐患。毕竟档案如果存放在自己手里的时间过长,是会存在变成死档的或者丢失等各项风险的。
最近就有一位网友跟小编了关于档案存放在手里的解决方法。因为作为朋友把档案存放在自己手里的时间实在是太长了,从他大学毕业之后,毕业档案就一直存放在手里长达七年。虽然一直以来这个工作,但是都没有进行存放。
以后如果想要正常的享受一些社会上的福利,或者办理许多业务比如说进入事业单位或者出国,以及是户口落户都是需要档案的。因此,他必须要尽快确保自己手里的这份档案存放在合适的管理单位。
- 档案放在自己手里拿了七年应该怎么办?
- 档案的归宿就是正常的,存放在合适的档案管理单位里统一保管。所以虽然大家放在手里的档案已经很久了,彻底要解决这个办法就是将其进行存放。但是在这个过程,肯定不能像正常的档案存放那样去办理,毕竟放在手里七年的档案,肯定是会存在一定的档案问题的。
- 比如说档案管理规定,如果大家的档案放在手里长达一年以上,那么这份档案及时在保管的过程中没有出现被拆封或者破损的问题都会变成死档。而如果出现了拆封破损的问题,这份档案的完整性更加无法保证,所以大家还是需要去补办那些因为拆封了丢失的档案材料的。
- 但目前主要负责帮助大家激活档案的单位,一般都是工作所在地或者户口所在地的人才市场。大家不管是未来想要把档案存放在人才市场托管,还是想把档案上交到单位的档案室进行托管,都是需要先到人才市场需激活。
- 那么目前在各个人才市场办理档案激活需要上交的材料,一般都会有身份证复印件,工作或者户口证明,以及自己档案情况的说明,还有各种其他的个人信息材料等等。当然了大家前提也是要确保自己档案的完整性,因为这份档案也要一同携带去激活的。
要做的就是要等待工作人员核实大家档案的基本情况,比如说档案材料里面是否是真实的,或者是否符合档案管理的要求。如果没有特殊的情况就会给大家重新激活。但确实存在问题的话也要根据工作人员的安排来处理。
本文【档案在自己手里拿了七年了怎么办】由作者:cuisusu 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。