很多毕业生在毕业后都会发现自己存在档案自留的情况,因为大多数毕业生毕业时一般不知道如何处理自己的档案,真是因为这样,很多人才就会选择自己保管档案。然而这样处理档案是极其错误的,因为档案不能被留在我们手里来保管。因为档案的特殊性,使其与一般资料不同,只能由具有资质的档案管理单位或部门来管理。如每个人都非要自己管理档案的话,实际上也会给档案本身带来不良影响。
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很多毕业生都会因为自己保管自己的档案而导致档案变成了死档,因为档案的真实性和可靠性一旦受损,就会直接变成不可使用的文件。所以我们在处理档案的时候,必须避免这样的情况发生。如果大家已经造成了档案自留的情况,我们也是要尽快把它转出去,因为档案在我们手里的时间越长,对档案本身的危害也就越大。下面小编就来告诉大家档案自留后的处理办法,希望能给大家带来帮助。
档案自留怎么办?
(1)一旦发现档案自留的情况,就要设法加以解决。第一就是要判断自己档案自留的时间是否超过2年,如果大家的档案自留已经超过2年,那么档案实际上已经变成了死档。在这种情况下,我们应该尽快去办理档案激活手续,只需要带自己的档案到当地的人力资源中心进行档案激活。
(2)如大家的档案自留情况不在2年以上,我们只需将档案办理转出。由于这一情况的档案是有效的,我们把档案转到正规的档案托管地,也是为了避免档案再次出现问题。
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(3)如我们的档案已经造成损坏,那么无论我们的档案是否拥有2年的时间,档案都会直接变成死档。在这种情况下,我们应该带自己的档案到以前的学校去,请校方帮忙核实自己的档案资料是否丢失,如果有的话,应尽快办理激活。
(4)上面就是关于档案自留的一些处理情况,如果大家有类似的情况的话,可以参考一下小编所提出的一些方案,基本上都是可以解决的。如果大家不知道如何处理个人档案的相关问题,或者处理的时候遇到麻烦,完全可以求助于第三方档案服务来帮助我们。但很多人都不知道什么档案服务比较靠谱,在这里小编给大家推荐升职猫档案服务,如果大家有需要的话,可以前来一下哦,会有相关专业的老师进行一对一的档案问题解答。
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