本人在大学毕业之后,因为也不太清楚自己的毕业档案如何管理,学校方面也没有给我太多的指导,所以在我办理毕业手续的时候档案就存放在自己手里了。目前这种状态已经维持了三年,也就是说在毕业后三年的工作生涯里我的档案一直没有联系合适的档案管理单位进行存放,而是由我自己自行保管。
我也清楚档案不应该被私自拆封,这样的做法会破坏档案的真实性和完整性,同时也会导致档案内重要材料的丢失。所以在这三年的保管时间里,我也特别注意这方面的问题,目前档案都是完好的没有被拆封。但是因为自己保管的时间过长,我也不太清楚应该如何再联系人才市场去办理存放。
在日常生活中,有以上这位网友类似情况的朋友也不少。归根结底还是大家对于档案管理知识的了解还是太少了。想要具体解决这类情况,尽量不用档案的存放问题影响到正常的生活小编建议大家可以了解以下的内容去处理。
- 档案在自己手里三年但是没有拆封应该怎么办?
- 虽然说根据档案管理的规定来看,档案是不建议放在手里超过一年的。但如果大家在这个保管的过程中,档案里没有被拆封,档案内的重要材料没有丢失的情况,那么想要再次办理存放还是相对比较容易的。但同样长时间自己保管的档案也会被变成死档,因此大家还是要去激活这份档案。
- 目前如果大家是在人才市场办理档案激活的,一般工作人员会要求大家上交自己的身份证复印件、在当地就业的证明、档案变成死档的情况说明、死档激活申请表等材料。而且在办理激活档案之后,都会建议大家直接把档案存放在该人才市场统一托管。
- 所以大家可以耐心等待工作人员核实大家档案内的情况,帮助大家把档案激活之后,就可以进一步协商档案托管的各项事宜了。并且在敲定各种存档细节之后,是需要和人才市场签署档案托管协议的,并且还要存放好领取到的各项存档证明。
- 日后如果需要对档案进行调动,或者对档案进行补充,是需要提供存档证明来确定档案托管关系的。而且在托管协议中规定的托管时间到期后,大家也需要去办理续期的。
如果大家目前碍于工作或者生活中的其他问题,而无法亲自去办理这些手续,可以通过考虑委托专业的档案管理人员这样的方式去处理此类问题。
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