档案在手里4年怎么处理-档案存放机构

档案在手里4年怎么处理

方舟 • 2023年06月07日 17:19:31 • 死档激活 • 阅读 1146

档案自持是目前档案出现问题的主要原因，不少同学正是因为在毕业时将档案私自提取，导致日后使用中遇到麻烦。但仍有不少同学的档案是意外流入手中的，是因为学校把档案交给大家自己处置，在遇到这种情况时，大家知道如何处理吗？近日一位网友就遇到了这个自持档案长达四年的问题，所以想找个解决的办法。

档案在手怎么处置呢

1、当每个人的档案都流入自己的手里时，我们一定要尽快托管到档案机构，而且不能把手中的档案拆开。由于档案只有处于有效状态才能发挥作用，所以我们是把档案拆开或保存太久都会导致档案失效。

2、如果大家手中的档案已经出现了问题，那么当务之急就是尽快解决它。但是每个人档案出现问题的原因不同，所以在处理档案时也需要采取不同的方法来处理。

3、如果大家手中的档案因为保存时间太长而失效，那么我们可以按照流程去人才市场办理激活手续。但是每个地区人才的激活的流程并不完全相同，所以如果大家想节省时间，可以事先联系工作人员。但如果每个人手中的档案袋还是有损坏的情况，那么我们需要先把档案重新密封起来，然后再激活档案。而且由于文件拆开后很有可能会丢失材料，所以大家在密封档案前必须确认材料是否完好。

4，当大家把档案问题解决后，下一步就是好好保管自己手中的档案，只不过在保管档案时，大家很有可能被储存单位工作人员拒收，大家在遇到这些问题的时候一定要及时联系专业人士得到解决的办法，如果自己不能解决，也可以委托代办机构帮大家。

5、毕业后的朋友们可选择的档案托管有很多种，大家可以根据自己的实际情况来选择合适的托管，例如，把档案保存在工作当地的人才市场，或者是直接保存在工作单位，具体怎么选择，我们要考虑工作单位对档案的要求，以及以后使用档案的过程是否方便。