如果大家发现自己的学籍档案被自己保管了5年，我们该如何处理呢？小编相信会有些小伙伴觉得很奇怪，为什么档案会出现在自己手中？为何自己毕业的时候个人档案没有流入自己的手里呢，甚至很多人都没有机会看到自己的档案。事实上，如果我们都没有看到自己的毕业档案，那么就说明我们的档案储存问题处理得很好。其实按照档案法的规定，档案是不允许出现在个人手中的，所以当大家发现学籍档案被交到自己手里的时候，我们要考虑一下如何把这个档案托管到正确的地方。
手中保存了5年的学籍档案是否能正常使用？
档案在手上很容易出现丢失的情况，但是很多小伙伴都知道档案的重要性，所以当档案保存到自己手中的时候，大家还是会格外关注。不过就算大家把档案保存得很好，在使用的过程中也会有问题，因为按照规定，档案只要在手中保存的时间超过两年，就不能正常使用，而这份保存在自己手中5年的学籍档案肯定已经失去了真实性有效性了。
档案如果在手中出现了失效的情况，我们应该怎么处理？
1、档案保存在自己的手中5年肯定会失效，但在处理过程中，大家首先要判断档案中的资料是否有问题。比方说可以检查档案袋有没有破损的情况，只要有损坏的情况，我们就不能直接激活档案，而是要把档案交给有关机构审核。
2、当工作人员确认我们手中的档案没有问题后，大家才能到人才市场办理激活手续，否则存在材料问题的学籍档案就不能被激活，即使大家把档案激活了，在以后的使用中也很可能出现问题。
3、档案资料的补办过程比较复杂，大家要到不同的资料产生部门去补办，所以如果大家还不清楚的话，可以向学校的档案室负责老师或专业人员咨询。
当大家把自己的档案资料整理好后，就可以到人才市场进行档案激活手续了，虽然说激活的过程并不复杂，但由于每一个地方的具体流程都会有所区别，所以大家最好提前向工作人员询问，了解情况，这样就能为大家提前节省不少时间。毕竟，一天不能解决档案问题对我们的负面影响，我们就要遭受一天的损失。
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