很多毕业生朋友如果在毕业时不知道如何处理自己的档案的话,都会选择档案自留。他们下意识地认为档案留在自己手中才是最安全的,所以会对档案进行这样的管理。小健毕业之时就将档案放在自己手上多年。可以说档案本身是不能存放在我们手里的。并且出了相关规定,即档案只能由具有档案管理资格的单位或部门来管理。要是我们自己来管理档案的话,档案会出现严重的问题。
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档案自留一旦超过2年,档案就会自动失效。因此,大家如果说档案自留的时间还不算长,就应该尽快把自己的档案进行转交,不要等到真的变成死档再去解决。那我们档案自留多年该如何处理呢?下面小编就来告诉大家档案自留多年的处理办法,希望能给大家带来帮助。
档案自留两年怎么办?
(1)档案自留超过2年的话已经变成了死档。不过在这种情况下我们还需要判断一下,看看自己的档案是否有损坏。如大家的档案还是完整的,我们可以直接带自己的档案到当地的人力资源中心进行档案激活。每个地方的档案激活流程都不一样,大家现场询问工作人员即可。
(2)如果我们的档案是被损坏的,我们就应该考虑自己的档案资料是否丢失了。因为我们对档案的内容还不清楚,所以小编建议大家带着自己的档案到以前的学校去查查自己的档案资料是否完整。如真的丢失了也应该尽快到学校补齐,毕竟只有完整的档案才能正常使用。我们将档案补办完后,依旧是需要进行激活存放处理的。
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(3)档案自留的朋友也要尽快解决自己的问题,可以看看自己究竟属于哪种情形。档案问题是关系到我们自己的切身利益,所以我们也要尽量谨慎地处理好档案。无论出现丢失还是自留破损等情况,都会给我们极大的麻烦。我们在平常生活当中,一定要避免这种情况的出现。
(4)如果自己实在不知道如何处理自己的档案,或者办理出现问题,完全可以求助第三方档案服务来帮助我们进行办理。但很多人都不知道什么档案服务比较靠谱,在这里小编给大家推荐升职猫档案服务,如果大家有需要的话,可以前来一下,会有专业老师为我们解答的哦。
本文【毕业档案自留多年如何是好?】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。