在我中专毕业之后学校也给我发放了很多中专的毕业材料,这其中就包括自己的中专毕业档案。按理来说,这份档案应该要根据我中专毕业之后的工作情况进行存放的。但是毕业的时候,我没有落实自己的工作单位,所以一直把这份中专毕业档案存放在手里。
最近想要尽快把中专档案进行存放的时候才发现,因为家人收拾的时候不太小心竟然将我的中专毕业档案拆开了。这样肯定是违反档案管理的要求的,毕竟在我自己拿到中专毕业档案的时候是已经被学校很好的密封了。如今中专毕业档案被拆开了,我应该怎么办才能将其存放好呢?会给我自己的工作带来影响吗?
一、中专毕业档案拆开了怎么办?
- 虽然说被拆开的中专毕业档案没有办法,直接联系档案管理单位办理托管手续。但始终保管中专档案最好的方式还是进行档案托管,所以大家仍然需要解决被拆封的这个问题,最终在办理档案托管手续的。
- 而在档案管理的工作当中,出现了中专毕业档案被拆开的情况,那么也可以说是变成了死档。想要办理正常的存放,是必须要先把中专毕业档案激活的。所以建议大家也可以联系一下自己目前工作单位所在地的人才市场,去咨询中专毕业档案激活以及存放的各项要求。
二、中专毕业档案拆开了应该怎么激活?
- 首先大家可以落实一下这份被拆开的中专毕业档案是否存在材料丢失的问题。如果缺少一些关键的材料,最好是尽快联系自己中专就读的学校去补办。有必要的话其实也是可以联系自己的学校帮助自己重新密封档案的,但前提是学校同意大家这么处理。
- 但一般因为毕业生已经离开了中专院校所在地,所以要回到学校去办理这些手续比较麻烦。大多数的朋友都会选择直接在工作单位所在地的人才市场去办理激活,并且直接存放档案。那么人才市场就需要大家提供自己的身份证、毕业证、工作证明、档案激活申请表等材料。
- 工作人员在核实大家的各项信息都无误,也确保大家中专毕业档案是符合档案管理要求的,在这样的情况下才会给大家激活档案。并且大家需要满足人才市场的档案存放条件,那么在顺利办理激活档案手续之后才能进一步的办理存放手续。
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