芜湖市档案在自己手里怎么办?

来自芜湖的一位小伙伴,最近碰到了一件让自己很烦恼的事,原来在他毕业的时候,学校把档案交给了他自己处理。可是因为毕业后他就立即参加了工作,所以也不在意档案的托管事务,直到最近才听身边的同事说档案应该保存在当地的人才市场,不应该储存在自己的手中。那么毕业后的个人档案到底该怎么储存呢?

自持
自持

为何我们的档案留在手中就会出现不能使用的情况?

1、由于许多同学都不清楚档案为什么不能储存在自己手中,所以当工作人员将档案交给自己处理时,有很多人会选择一直将它这样存放,但按照规定,只要保存在手中的档案超过两年时间,就会因为没有更新档案资料无法正常使用。

2、档案在手中保存时,有些人可能会不由自主地擅自拆封档案袋,由于档案袋的完整性遭到破坏,那么这份档案就不能正常使用,也很有可能导致内部材料出现问题,如果被不法分子截取了,那么后果不堪设想。

正因为如此,当我们把档案保存在自己手中时就很容易出现问题,而且这样的档案是不能托管到本地的人才市场的,我们要先把问题解决后才能办理相关手续。下面小编就和大家说说,如何解决这些问题。

如何解决档案死档的问题

1、如果每个人手中的档案只是因为自我保存时间太长而失效的情况,我们可以与学校的老师联系,看看能否帮大家解决死档问题。但是如果学校的老师不愿意帮大家解决问题,我们只能根据非应届毕业生的流程,自行去人才市场激活档案。

2、如果每个人手中的档案还存在损坏的情况,那么我们不能直接去办理激活手续了,而是应该把档案交给学校或者其他部门审核,当老师确认档案中的材料没有问题后,才能重新密封并盖上公章,这样的档案我们才能拿去办理激活手续。

自持
档案自持

但如果在审核过程中出现了档案材料失效的情况,那么我们就需要对这些有问题的材料进行补充和密封。由于档案只有保存在完整状态下才能正常运行,所以我们绝对不能抱有侥幸心理,当档案中有资料出现问题时,一定要及时解决不能拖延。在这里小编给大家推荐升职猫档案服务公司,如果大家有需要的话,可以前来咨询一下哦,相信他们的专业性会让大家满意的!

本文【芜湖市档案在自己手里怎么办?】由作者:Minajiy 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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