相信许多人在不知道如何处理自己的档案的时候,曾经想过自己管理档案的心思。很多人潜意识里都会觉得重要的事情要自己去处理,这样才最安全。采用这种托管最多的应该是毕业生,因为毕业生很容易因为眼前的事情,而忘记处理自己的档案。档案是不能留在自己手中进行管理的。由于大家可能不知道,早就规定了档案只能由具有相关管理资质的地方来管理,而我们自己却没有这方面的资格,所以自然也无法管理档案。
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不让我们管理档案的原因主要的是我们管理档案的环境不规范,很容易导致档案出现问题。如生活中比较常见的档案破损或者档案丢失,其实最根本的原因就是档案自留。如大家都把自己的档案托管到了正规的档案托管地,其实发生这种情况的机率是很小的。因此,我们大家在处理自己的档案时也要上心,尽量避免这种情况发生。并且已经造成了档案自留的朋友,也要尽快处理好自己档案的自留情况,这样才能保证我们的档案能够正常使用。下面小编就来告诉大家自留档案的处理办法,希望能给大家带来帮助。
档案自留怎么办?
(1)档案自留也是要分情况的,如果大家的档案完好无缺,并且自留时间不超过2年,我们可以直接转出。由于这段时间我们的档案还是正常的,所以可以直接办理。但是档案托管处也有一部分是不接受以个人名义转出档案的,所以我们应该向档案托管机构求助,让他们帮忙以档案办理的名义转出。
(2)如档案自留已超过2年,我们应该去办理档案激活手续。每个城市的档案激活过程也不一样,所以大家只要带上自己的档案到当地的人力资源中心,向工作人员说明自己的情况,然后就可以进行档案激活手续的办理了。
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(3)如果档案包造成了损坏,那么我们的档案资料很可能已经造成了丢失。但因为我们对档案的内容还不清楚,所以大家应该带着自己的档案到以前的学校,让他们帮忙确认是否缺了。我们如果是缺失部分,就补办部分文件即可。如果全部丢失,就需要重新全部补办。
(4)有档案自留的朋友一定要尽快处理好自己的档案问题,如果我们遇到档案问题自己没有办法处理,或者在办理的时候遇到困难,可以求助第三方档案服务来帮助我们解决个人档案问题。
本文【档案可以放在自己手上么?】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。