办理毕业手续时,由于大家对档案相关知识的缺乏,很多朋友都会选择自留档案,即自己管理档案。这一档案托管可以说在学生群体中相当普遍的,因为很多人都认为档案保存在自己手里最安全。档案是不能留在自己的手里进行管理,因为档案与其它资料都不一样,档案的私密性比较强,这就意味着它的托管也很特殊。也有相关规定,档案只能由具有档案管理权限的部门或单位来管理,没有资质的单位不能办理档案。
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我们个人显然是没有这个资格的,所以我们自然也无法管理自己的档案。因此,当我们毕业的时候,说我们在处理自己的档案时,应该尽量把自己的档案托管到正规的档案托管地,这样就不会有后顾之忧。但对于已经造成档案自留的朋友,我们就得几时去处理。下面小编就来告诉大家,毕业档案自留的处理办法。
档案自留怎么办?
(1)档案自留也有不同的情况,如果说我们的档案自留已经超过2年了,其实档案就不能使用了。如有此类情况,我们应立即到当地人力资源中心办理档案激活手续,只有激活后才能正常使用。如档案自留尚未超过2年,则可直接转出本单位档案。
(2)小编建议大家去档案托管机构寻求帮助,因为他们帮着把档案转出去的话我们也可以省去很多麻烦,托管出去也会更快捷。另一种情况是档案袋已经损坏,这样的情况我们不能确定档案资料是否完整。只有把损坏的档案带到以前的学校,让他们帮忙核实自己的档案资料是否完整,如果真的丢失了,要尽快补齐。
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(3)档案丢失补办完后也是需要重新激活,然后去相关部门存放的。因为只有将我们的档案存放在正确的地方,才不会影响到后续的发展。总的来说,无论什么情况,我们都不能自己保管个人档案,也不能随意的处理自己的档案。
(4)如果我们遇到档案问题自己没有办法处理,或者在办理的时候遇到困难,可以求助第三方档案服务来帮助我们解决个人档案问题。但很多人都不知道什么档案服务比较靠谱,可以求助升职猫档案服务来帮助我们。如果大家有需要的话,可以前来一下,会有相关专业的老师进行一对一问题的解答。
本文【毕业档案在自己手里咋办?】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。