前不久有一位网友告诉小编,他已经从学校毕业10年了,最近他才发现自己的档案原来保存在手中,是错误的托管方法。在之前的文章当中,小编就已经明确的说明,按照档案管理条例的规定,我们的档案只要保存在手中,超过两年就会失去作用,而这份已经保存在手中长达10年的个人档案,在以后的使用过程中,肯定无常的发挥作用,那么在遇到这种情况时,大家应该如何将问题解决,从而让档案能够恢复作用呢?
1、由于档案在保存在手中的时候,就会出现材料停止更新的情况,这也就是大家所说的断档,在这段时间内由于没有相应的材料更新,所以就会出现空白期,档案的作用也就因此而失去了,而这份已经保存在手中,长达10年的毕业档案肯定已经失去了作用。那么我们可以检查档案中的材料有没有出现问题。
2、如果大家手中保存的毕业档案并没有出现破损的情况,大家可以前往当地的人才市场办理档案激活手续,可是由于毕业时间已经太久了,在激活的过程中大家肯定会遇到各种各样的问题,因此我们可以提前联系工作人员,了解手中的这份档案,是否能够正常的办理相关手续,因为按照规定如果我们的年龄已经超过了35岁是无法办理档案激活的。
3、可是毕业档案保存在手中这么长的时间难免会出现破损的情况,于是就可能会造成材料的丢失。我们要知道档案材料缺失,在使用的过程中肯定会出现问题,毕竟每一份材料都会发挥出不可替代的作用,因此我们就必须将丢失的材料重新补办,而在补办这些材料的时候,很多小伙伴就会感觉非常为难了,因为我们已经毕业了这么久,丢失的材料还是否能够正常的补办呢?大家可以联系学校的老师,询问是否可以办理相关手续。
4、如果在处理这些档案问题的过程中大家都无常解决,那么的办法还是委托专门的档案服务机构来为我们去解决相关的问题,毕竟档案已经失去作用这么长时间了,对自己生活的影响可能也已经到达了无可挽回的地步,所以尽快让档案发挥作用才是弥补的。
在选择档案服务机构的时候,小编向大家推荐升职猫档案服务机构,毕竟如果大家选择的那些不靠谱的机构,很可能无法将我们的档案问题解决,还造成了个人信息的泄露,这样对我们造成的影响就更加严重了。
本文【档案科普:毕业10年档案一直在手里怎么办?】由作者:沈德鹏 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。