等到毕业生都参与工作之后,人事档案将起到很大的作用,但是很多人在托管档案的问题上可能出现一些误区。很多朋友认为,只有把个人资料留在自己手里才是最安全的,但当我们真正了解了档案常识之后,才会发现,人事档案其实是不能保存在自己手里的。而每个人从学校毕业或转寄档案的过程中,有些工作人员就会把人事档案交给同学自己去处理,在这种情况下,有些人就把档案一直存放在自己的手中。
如真的只是单纯的自我储存了,只要及时处理还是可以避免档案出现问题,但有的小伙伴却在好奇的驱使下忍不住将人事档案私自拆开,那么这种情况可能会造成严重后果。
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把手中的人事档案拆开开会会造成什么严重的后果?
1、人事档案在我们的工作和生活中起到了很大的作用,但是如果私自拆封在手中的人事档案,那就会导致档案资料的失效,这类档案不仅不能正常使用,而且当我们想要托管到相关的储存机构时,也不会被其接受。
2、由于损坏档案袋导致内部材料外泄,极有可能造成个人信息的泄漏,后果非常严重。万一大家的信息被不法分子获取了,那么将给我们的生活带来很大影响,甚至于违法乱纪。
因此大家千万不要把自己的人事档案储存在自己手里,就算流到自己手里,我们也不能一直储存必须尽快的找到其托管单位,那么如果大家已经把手中的人事档案拆开了,该怎么处理呢?
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自持的个人档案被拆怎么处理
1、由于档案袋是大家自己拆开的,很有可能导致里面材料存在问题,所以为了保证档案能够正常使用,我们必须把档案交到有关部门,经过审核确认里面的材料没有问题后,才能重新密封档案并盖上相关单位的公章。
2、但如果在审核后发现材料缺失了,我们必须把丢失的材料重新补齐,这样以后不会影响以后的使用。由于不同的材料需要在不同的部门进行补充,所以我们提前了解相关信息和准备资料。
3、档案在我们重新封口后,由于大家先前的行为已经导致资料的失效,所以我们也需要将档案交到人才市场,进行激活处理。否则未激活的档案不能正常的使用!
本文【毕业后档案在手被拆怎么办】由作者:方舟 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。