在以前的文章中小编有明确的告诉大家,把档案保存在自己手中是错误的托管方法,如果我们真的采用了这样的方法,很可能会导致档的案失效,然而每年还是有很多的毕业生不重视自己的档案托管,结果从学校毕业时就出现了档案失效问题。而因为他们平时都不了解其相关的知识,所以在处理起来也都会觉得不知所措。对此下面小编就和大家说一说,在遇到这样的问题时我们应该如何去处理呢。

大家首先要知道自己的档案为什么会出现失效的情况
1、当每个人都把个人档案放在自己的手中时,有的小伙伴就会把档案袋拆开看一看,里面到底是什么重要材料,这种行为会导致大家的档案立即作废,也很可能会出现一些个人资料的损坏或丢失。
2、即使大家没有将档案私自拆掉,如果自我保存时间超过两年,则此档案也不能正常使用。
所以,当我们发现自己的档案存在着失效的情况时,一定要赶紧把问题解决掉,否则会对我们的工作和生活造成不小的影响。
如何解决档案失效的问题呢?
1、如果我们的档案只是单纯保存在自己手中,没有被大家私自拆封的话。在解决这类档案的问题时,会比较容易一些,我们可以联系原毕业学校的老师一下是否可以帮我们解决问题,如果学校不能帮大家解决,我们也可以自己带着相关材料去人才市场进行激活手续。
2、但是如果大家手中的档案出现了被私自拆封的情况,那么我们就不能直接去人才市场办理激活手续了,因为大家的档案资料很有可能有材料真实性有效性方面的问题,所以我们要把这份档案交到相关部门进行审核,在确认里面材料没有问题后才可以重新封口,然后进行激活手续。但是如果材料有损坏或者丢失的情况,我们必须去相关部门重新处理,然后密封并盖上相关单位的公章。

想要解决死档的问题是比较麻烦的一件事,因此我们避免这种情况的发生,在出现问题之前就扼杀掉成因。这就要求我们在平时要多了解档案常识,这样才能使其发挥得更好的作用。在这里小编给大家推荐升职猫档案服务,如果大家有需要的话,可以前来一下哦,会有相关专业的老师对我们的档案问题进行专业的解答。
本文【毕业四年档案还在自己手里怎么办】由作者:方舟 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。