如今，越来越多的同学出现了档案失效的情况，很多人都不清楚为什么自己的档案会失效，而恰恰就在需要用的时候就出现了问题。在这样的情况下，大家再想去解决档案问题，很可能会影响我们办理一些重要的个人手续，所以我们平时一定要对档案进行好好的管理，那么对于档案问题应该如何预防呢？
近日一位来自北京的小伙伴，在需要使用档案的过程中发现手中的档案成了死档，而他也不清楚其原因到底是什么。下面小编就和大家说一说，档案为什么会出现死档的情况？而出现了死档之后我们又该如何解决呢？
档案问题是怎么出现的
1、现实生活中档案成了死档，这主要是由于大家档案自持的时间过长所致。大家可能觉得很奇怪，为什么作为重要的个人资料，我们却不能把档案保存在自己手中呢？因为根据规定，个人档案中的材料需要不断地更新，我们一定要把它保存在具有人事管理权的机构中，以保证档案始终正常的运行。
2、而有些同学将自己手中的档案搞丢了，或在保存过程中，因档案袋的破损而导致档案失效。
既然大家都知道了档案失效的原因是什么，接下来再想要解决档案出现的问题就比较容易些了。
解决档案失效问题怎么处理
1、个人档案若因自持过久而失效，在此情况下，大家可与学校老师联系，咨询他们能否帮我们解决问题。不过如果我们毕业时间都已经很长了，那么小编建议大家直接到人才市场去，按照非应届生的激活流程来处理档案问题。
2、当然，如果每个人的档案还有损坏的情况，那么大家想要解决这个问题就得多花点时间，因为档案袋损坏，很有可能导致里面的材料有丢失或者失效的情况，所以大家一定要提前把档案交到相关部门进行审核，在确认里面没有问题后，再重新密封档案袋。
3、如果每个人都有档案资料出现问题的情况，那么我们要花很多时间来解决这个问题，因为不同的材料我们需要在不同的产生部门去补办，而且在补办的过程中，大家也很有可能遇到一些自己不能处理的问题。比如说找不到负责补办的单位或者是有些资料无法二次补办等等。在这种情况下，我们要做的就是向各个部门咨询，准备好基础的个人资料，这样才能解决好档案。
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