档案作为最了解自己的个人资料,在平时的保存方面却有不少同学不够关心,结果出现了失效甚至丢失的情况。关于档案丢失问题相信很多同学都知道,但是对于档案失效则有很多同学并不太清楚,特别是那些将档案保存在手中非常完好的小伙伴,在使用档案的时候却听说档案无法使用,为什么会出现这种问题呢?一个来自安徽的同学在关于自考档案失效的问题上就产生了深深地怀疑,明明自己储存的很好呀。

档案在手为什么会失效呢
1、档案在自己手中出现失灵的主要原因是档案材料没有及时的更新。稍懂档案的同学应该知道,档案资料需要不断地更新,也就是说,如果大家自己保存档案,那么在这段时间内就没有新的资料存入档案,这就造成了档案的空白期。
2、只要我们手中的档案存档超过两年,那么这份档案就不能正常使用,所以大家千万不要掉以轻心,只要发现档案在手中就尽快处理。
3、档案保存在手上还很有可能出现破损的情况,大家可能都不知道,档案袋只有保持完整才能起到作用,如果我们私自拆开了档案袋,也会导致里面的材料失效。因此,这样的档案肯定不能正常使用。
所以,当我们把档案拿到手中的时候就注定了它的命运,但是很多人仍然是不以为然,非要等到档案真有问题才想要解决,而在这种情况下,大家不仅要花费更多的时间和精力,而且也很有可能造成问题无法解决的情况。

档案失效问题怎么解决
1、如果大家的档案都是由于长期自我保存造成的死档,那么我们只要办理激活手续即可。但是死档的激活并不像大家想像的那么容易,如果大家完全不了解流程的话,就有可能耽误很多时间。
2、但如果大家的档案不仅保存时间长,而且有损坏的情况,那么大家处理起来可不会那么容易。因为档案袋破损,大家必须检查里面的材料是否有问题,如果材料没有问题,那么我们在封口后就可以直接激活档案。但如果在检验过程中发现有部分材料丢失了,则需对材料进行一次补办,然后办理激活手续。
3、最后,大家还是要尽快将档案托管到专门的储存机构,以免再次出现问题。
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